画像の文章を簡単文字起こし![Google Drive活用法]

文字がコピーできない!
仕方ないから手打ち入力するしかないな…

入力しなければいけないデータがJPG、PNG、PDF、スキャンされたものなどで文字をコピー&ペーストができない時ありませんか?こういった場合、仕方なく手打ち入力している方も多いのではないでしょうか。

また、この本の文章使いたいな!と思った時や、名刺の情報を入力したい場合などもコピーはできず、手で打つしかありませんよね。文字数が多いと結構時間がかかってしまい大変ですよね。

そんな時に使える、文字起こしの機能がGoogle Driveにあるのはご存知でしょうか?

googleドライブ
クリックするとGoogle Driveに飛びます

Google Driveはファイルの保管などで使われている方も多いと思いますが、文字起こしの機能もあるんです!

例えばこんな長文画像があったとします。

長文画像
これも見ながら手で打つとなると、中々面倒くさいですよね。。。そういう時はGoogle Driveで文字起こしをしてみましょう!
 

1.文字起こししたいデータをGoogle Driveにアップロードします。

以下を気を付けることで、より正確に文字起こしをしてくれるようになります。

  • ファイルサイズを2MB以下にする
  • 文字の高さが10px以上の画像を使う
  • 画像の向きが間違っている場合は回転してなおす
  • コントラストがはっきりした画像を使う

文字起こし 手順1

2.アップロードしたデータを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。

文字起こし 手順2
 

3.Google ドキュメントで開かれると文字起こしが完了しています!

文字起こし 手順3
 
このようにGoogle Driveでは簡単に文字起こしすることができます。

線などのいらないものなどが入ってしまうこともありますが、その場合は削除しましょう。文字起こしされた後は念の為、誤字脱字がないか目を通しておくのも大事です。
 

まとめ

今回はGoogle Driveの文字起こし機能についてご紹介しました。これなら本の内容や、名刺なども文字起こしをして楽に入力することができます。面倒な手打ち入力がなくなることで、大幅に時間短縮できること間違いなしです!

ちなみに以前、ボイスメモを自動でテキストへ変換してくれる機能についても紹介しているので、よかったらこちらも合わせてお読みください。

[iPhone・スマホ]音声入力で文字おこしにサヨナラ!

仕事の効率化や時間短縮などに文字起こしを是非活用してみてはいかがでしょうか?

周りと差をつけるQRコードを作成![WEBSITE PLANET]

QRコード、全部同じに見えませんか??

最近、至るところで見かけるQRコード。連絡先の交換、キャッシュレス決済などでもQRコードを使う機会がある人は多いのではないのでしょうか。

そんな巷に溢れているQRコード、全部同じように見えますし、並べられてもどれがどれだか分かりませんよね。

もしも他と違う珍しいQRコードだと、目に止めてもらいやすくなり、スキャンしてもらえる確率も上がるのではないでしょうか…!!また、オリジナリティ溢れるQRコードだと、見ただけでどこのものか分かってもらえます。

ですので、今回はちょっと周りと差がつくQRコードを[WEBSITE PLANET]で作成する方法を紹介したいと思います!

WEBSITE PLANETのQRコード作成ツール

WEBSITE PLANET
クリックするとWEBSITE PLANETのQRコード作成ツールに飛びます

WEBSITE PLANETのQRコード作成ツールは
・無料で高画質なQRコードを簡単に作成できる
・他のものよりカスタマイズ性に富んでいる
という特徴を持っています。

それではQRコードを作ってみましょう!
 

1.コンテンツの種類を選択し、URLを入れる

WEBSITE PLANETでは様々な種類のコンテンツから選択することができます。
この中から作りたいコンテンツの種類を選択し、QRコードにしたいURLを入れます。

QRコード作成手順1

 

2.デザインをカスタマイズする

・色を変更
色のコントラストが薄いと読み込みにくいQRコードになってしまいます。ですので、QRの色と背景の色はコントラストがハッキリするような色を選択をしましょう。

QR作成手順2

・ロゴを追加
ロゴも様々な種類から選択することができます。使いたいロゴファイルがある場合は左の「ロゴを追加」から追加できます。

QRコード作成手順3

・枠を追加
枠の色と枠の種類を設定します。

QRコード作成手順4
 

3.編集が終えたら「QRを作成」ボタンで作成

QRコード作成手順5
 

4.QRコードをダウンロードする

png、jpeg、svgからダウンロードしたいファイル形式を選んでダウンロードします。
QRコード作成手順6

なすすべのQRコードが完成しました!

なすすべQRコード

ダウンロードしたQRコードはサイト、ランディングページ、メールマガジンなどに直接埋め込んだり、名刺やチラシなどにも印刷できたりします。
 

まとめ

今回はWEBSITE PLANETのQRコード作成ツールについて紹介してきました。いかがでしたでしょうか?
よくある白黒のQRコードと比べると目を引くものになったのではないでしょうか!

WEBSITE PLANETのQRコード作成ツールはいくつでもQRコードを作成できますので、気になる方は是非活用してみてくださいね!

インスタの#ハッシュタグ何つけよう…そんな時には[ハシュレコ]

ハッシュタグ、活用できていますか??

今まで情報を探すときは、インターネットで検索する「ググる」が主流でした。
その一方近年では、SNSのハッシュタグから情報を収集する「タグる」が急激に増加しています。
特にインスタグラムは他のSNSと比べてハッシュタグ文化が強く、ハッシュタグをいかに活用するかがいいねやフォロワー数を伸ばす鍵になってきます。

ただ何をつけたらいいかわからない…そんな時、役に立つのがハシュレコです!

ハシュレコって?

ハシュレコとは、キーワードを入力するとおすすめのハッシュタグを教えてくれる無料のレコメンド検索ツールです。

ハシュレコ
クリックするとハシュレコのサイトに飛びます

使い方はとても簡単です!
 

1.キーワードを入力

検索窓にキーワードを入力すると、以下の画像のようにずらっとおすすめのハッシュタグが出てきます。

右のアイコンを押すと実際にハッシュタグの投稿を見ることができます。

キーワード入力画面

2.ハッシュタグを選択する

ハッシュタグ選択
SELECTED・・・選んでいるハッシュタグの数。
インスタグラムのハッシュタグの限度数は30個までですが、多すぎるとリーチされづらくなるので、10~12個ほどがオススメです!

SCORE・・・選んでいるハッシュタグのエンゲージメント率(投稿に対してどれだけのユーザーが反応したかの割合)を元に算出したスコア。
スコアの値が高くなるほど高いエンゲージメント率が期待できるので、それに合わせてハッシュタグを選んでみてもいいかもしれません。

3.ハッシュタグをコピーして投稿欄に貼りつけ

ハッシュタグを貼り付けた投稿画面
これでハッシュタグの設置が完了しました!
このように、ハシュレコでは直感的に操作しながらハッシュタグをつけることができます。

まとめ

ハッシュタグはうまく活用することによって、認知向上やファンを獲得することにも役立ちます。

さらに、有名な企業のアカウントやインスタグラマーがどんなハッシュタグを使っているか研究することで、より最適なハッシュタグを見つけられるようになるのではないでしょうか。

「ハッシュタグを活用し可能性の幅を広げたい!でもどんなハッシュタグをつけたらいいかわからない…。」という方は是非使ってみてください!

煩わしい3社間以上での日程調整を解決![eeasy]

ビジネスでの日程調整、意外に手間取りませんか?

まずは自分のスケジュールを確認し空いている時間をリストアップ。
そして候補日を提出し返答してもらう、という手順で日程調節をされている方が多いのではないでしょうか。

相手の返信を待つ必要もあり、何往復もやりとりすることで多くの時間を取られてしまったり…
そして同席者が増えれば増えるほど作業コストも増加します。

日程調節の無駄な時間を削減し、他のことに回せる時間を捻出したい…!!
そんな時に役立つのが日程調節ツールの「eeasy」です。

eeasyのアイコン
クリックするとeeasyのサイトに飛びます

eeasyって??

eeasyは、Googleカレンダー・Outlook予定表と連携することで、空き日程を自動判定し、ビジネス上の日程調整を自動化・半自動化するサービスです。

〜活用例〜
・営業でのアポ調整
・人材採用における面接調整
・3社間以上での日程調整
 

調整はURLを相手に送るだけ!

基本的な流れは
予定に合わせて調整機能でURLを発行

URLをメール、slack、chat workなどで送信

あとは返事を待つだけ!

調整を受けた相手は送られてきたURLにアクセスし、都合の良い日程を選択します。※相手はeeasyユーザーでなくても大丈夫

3社間以上、複数人との日程調節でもURLを送るだけでOK!何往復も連絡する必要がないので大幅な時間短縮になります。
もしみんなの都合が合わない場合も、再調整の依頼をしてもらえるので安心です!

再調整の依頼画面

 

決まった予定は自動でカレンダーに入力されます。記入漏れがないのでダブルブッキングすることもなく、複数の調整も同時並行できます。

カレンダーに自動挿入された画像

 

そしてeeasyには「予約受付ページ」「カスタム調整」の2つの調整機能があります。この2つのどちらかでURLを発行します。
どちらとも相手に表示される候補日程は設定した条件にマッチした空き日程だけです。

予約受付ページ
・ちょっとしたミーティング用
・面接用
・ZOOM会議用
など、お決まりの日程調整パターンを常に同じURLを送るだけで調整できる機能です。

カスタム調整
・今回だけ土日も候補に
・今回だけ上司にも同席してもらう
・空き日程の一部だけ
などイレギュラーな日程調整の時に1回限りのURLを発行し調節する機能です。

 

Zoom・Google Meet・Teams と連携可能!

コロナ禍で増えたリモート会議の日程調整にも活用することができます。
日程調整が完了するとZoom側のスケジュールにも登録され、Web会議用Zoom-URLの発行までしてくれます。
Zoomを使う方はメニューにある「シーン設定」の「電話/Web会議」の特別設定の部分からZoomを有効化し、選択しておきましょう。

シーン設定

zoom有効化画面

 

様々なことが自動化・自動調整できる

他にもeeasyでは
・面接場所・面接方法の調整  … 例:本社面接 or Web面接
・会議室の確保
・面接官の割り振り
・調整後の追加連絡  … 例:履歴書の送付依頼、アンケートのお願い
・キャンセル・リスケの調整
・前後の移動時間も自動考慮

なども自動化したり調整することが可能になっています。

移動時間
eeasyでは移動時間も考慮し自動調整することができるので、自分で計算する手間も省けます。

 

まとめ

今回は日程調整ツール「eeasy」についてお話してきました。
意外に時間を取られてしまう、仕事での日程調整。
このような時間を削減し、他のことに時間を回したい!という方はぜひ試してみてはいかがでしょうか?

認知拡大から購買行動までスムーズに。Instagram[リール]

「リール」機能、活用できていますか?

2020年にリリースされたInstagramの「リール」機能。

聞いたこともあるし、リール動画を見こともあるけれど、いざ活用するとなるとどうしたらいいのか…。そんな方も多いのではないでしょうか?

リール機能を活用することでさらに多くのユーザーに自社サービスや商品をリーチすることができます。

またショッピングタグをつけることで、ユーザーを離脱させることなくスムーズに商品購入まで誘導することが可能になります。

  

そもそも「リール」って何?

リールとは、15~30秒の動画を閲覧・作成・投稿できるInstagramの機能です。
プロフィールのリールタブ、発見タブ、フィードに表示されます。
 
リールの表示場所

リールの動画を見ているとTikTokを連想しますが、TikTokとはユーザーの年齢層や使い方が異なります。

TikTokでは中高生である10代がメインユーザーで遊ぶことを目的に利用されていますが、Instagramのリールは20~40代のSNSで興味関心のある事柄や商品・サービスについて情報収集をしているユーザーが圧倒的に多いのでより購買意欲のあるユーザーにリーチすることができます。

メリットは他にもあります。

メリット1.より多くのユーザーにリーチできる

リールはプロフィールのリールタブ、発見タブ、フィードなど表示される箇所が多いので、ユーザーの目に留まる機会が多いという特徴があります。

特に「発見タブ」に表示されるとフォロワー以外のユーザーに自分のコンテンツを見てもらえる可能性が高まり、より多くのユーザーにリーチすることが出来ます。

発見タブ
虫眼鏡マーク(発見タブ)を押すとAIが選別したおすすめ投稿のなかにリールも表示されます。

また、15~30秒という短い動画なのでユーザーを飽きさせることなく自社に興味をもってもらえるというメリットもあります。

メリット2.購買行動へつなげられる

リールにはショッピングタグをつけられます。

ショッピングタグをつけることで、リールをみて商品に興味を持ったユーザーを商品購入までスムーズに誘導することができます!
 
GoProの事例

メリット3.訴求力が高い

リールは静止画に比べて表現が豊かになり訴求力が高くなります。

商品やサービスの紹介など動画で見ることでさらに使用イメージをしやすくなり、ユーザーの購買意欲を掻き立てることができます。

  

まとめ

Instagramは画像・動画を投稿して日常をシェアするだけでなく、ビジネスのEコマース事業をサポートするためにさまざまな機能の開発が進められおり、ビジネスやマーケティングやブランディングに欠かせないSNSに進化しています。

また、Instagramではリールを含めストーリーやIGTV(Instagramテレビ)などより訴求力の高い動画コンテンツの需要が高まっています。

動画ってなんか難しそう。。。って思ってる方でも、リールなら簡単に操作できるように機能が充実しています。
まずは動画発信の入り口としてリールから始めてみるのどうでしょうか。

百聞は一見に如かず!?動画で社員教育を効率化しよう![YouTube]

「このツールの使い方、この間も別の子に教えたな・・・。」(←指導者の心の声)

チームや部署内において後輩や新人への指導はつきもですが、人数が増えれば増えるほど、質問の数も増えていきます。

「これこの間も説明したんだけど」
「さっきも別の子に説明したな」
「説明してたら、すぐに1時間経っちゃった」
「これ来年も同じこと繰り返すのか・・・(ため息)」

ただでさえ忙しいビジネスマンの皆さん。ツールの説明に時間を取られてイライラしていませんか?でも、それが理由で社内の人間関係がギスギスするのは良くありませんよね。

そこでご提案するのは皆さんよくご存知の「YouTube」!YouTubeにツールなどの操作方法を録画した動画をアップして、後輩指導の為のマニュアルを作ってみてはいかがでしょうか?

youtubeロゴ
画像クリックでyoutubeのページにジャンプします。

「社内のYouTube見ておいて!」で片付く社員教育。リモートワークにもオススメ!

YouTubeを利用することで、得られるメリットは皆さんもう既に理解していらっしゃるのではないでしょうか。一度動画をアップしてしまえば、「いつでも」「どこでも」「何度でも」見放題な訳ですから、複数の後輩に何度も同じ事を教える必要がなくなるということですね。

教えてもらう後輩も「忙しそうなのに聞きずらい」「一度教えてもらったのに忘れてしまった」という気まずさが無くなります。

困ったらまずはYouTubeをチェックする!という習慣をつけることで、教える側も教えてもらう側もどちらの負担も軽減されるのではないでしょうか。

業種別オススメ録画方法

●製造業など工場で行う機械操作・・・スマホでの動画撮影がオススメ。
●PCやスマホでのツールやアプリ操作・・・画面録画機能を利用するとわかりやすいですよ!

↓画面録画機能ではこの様な動画が撮れます。画像縮小ソフトの使用風景を画面録画機能で説明しています。

YouTubeでのマニュアル作成、ここだけは押さえておきたい2つのこと。

YouTubeに動画をアップロードする事自体は難しいことではありません!マニュアル用に社内で共有出来るGmailアカウントがあれば準備OK。

そこで動画をアップロードする際の基本的なポイントを2つ程下記に紹介してみました。YouTubeを使用するのが初めての方はぜひご一読ください!

アップロードの仕方はなすすべの過去記事を参考にしてみてくださいね!
↓↓↓↓↓
YouTubeって簡単!

【その1】再生リストの作成

マニュアル動画も数が増えていくほど探している動画を見つけにくくなります。そこで「再生リスト」を利用し、ツールの種類や業務内容によってジャンル分けを行いましょう。見たい動画にすぐに辿り着けることで効率化を図れますね!

1.まずは管理画面へ

ご自身のYouTubeのTOPページから、[アイコン] もしくは [チャンネルをカスタマイズ]をクリックし、管理画面へ。
YouTube再生リスト1

2.再生リストの登録

サイドメニューの再生リストをクリックし、右上の新しい再生リストをクリック。
YouTube再生リスト2

再生リストのタイトル入力と公開設定を行い再生リストを作成します。
YouTube再生リスト3

3.再生リストの選択

再生リストの選択は、「動画をアップロードする時」でも「動画をアップロードした後」どちらでも行えます。

アップロードした後の動画の場合は、左のサイドメニュ>コンテンツから任意の動画をクリック。編集画面に飛ぶので、そこで再生リストを選択することが出来ますよ。
YouTube再生リスト4

↓編集画面
YouTube再生リスト5

【その2】「限定公開」機能で社外秘を守る

YouTubeのプライバシー設定は基本的には下記の3つから選択することが出来ます。

1.公開:全てのユーザーが視聴可能
2.限定公開:動画のURLを知っている人のみ視聴可能(YouTubeの検索結果にも表示されません)
3.非公開:動画の投稿者が許可したユーザーのみが視聴可能

社内マニュアルなどは基本的に一般公開されては困るものが多いのではないかと思います。基本的には「限定公開」か「非公開」のどちらかになるかと思いますが、どちらにするかは社内で検討する必要があるかもしれません。

公開設定も、再生リストと同じ様に「動画をアップロードする時」でも「動画をアップロードした後」どちらでも選択できます。方法も同じなので、「再生リストの選択」を参考に設定して見てくださいね!

まとめ

YouTubeといえば娯楽用という印象が強いかもしれませんが、アイディア次第で社内教育や業務効率化に役立てることが出来る可能性を秘めています。

また使用方法がシンプルで簡単なことや無料で誰でも使用できるツールなので導入しやすいというのもポイントが高いと思います。

テレワークなども重なり、今後の社内教育をスムーズに行いたい方はぜひ試して見てはいかがでしょうか?

お問合せ対応をスムーズに。[チャットボット]で顧客満足度をあげる

お問合せ対応スムーズにできていますか?

電話やメールで毎日のようにくるお客様からお問合せ。

「また同じ問合せ内容だ…」
「それについてはF&Qのページに書いてあるのにな」
「お問合せ対応で一日が終わってしまった」

などなど、お問合せの対応業務を負担に感じたことはありませんか?

そんな時「チャットボット」を導入することで、お問合せ対応の負担を軽減し業務を効率化することができます。

また、「電話が混み合ってて繋がらなかった」「いつも待たされる」「受付時間外だから問い合わせできなかった」などのお客様の不満を解消でき、顧客満足度向上にもつながります。

「チャットボット」って何?

チャットボットとは「会話(chat)」と「ロボット(robot)」を組み合わせた言葉で、人の問いかけに対して自動で応答してくれる自動会話プログラムのことを指します。

ホームページに訪れた際に画面の右下のほうに「ご質問はありますか?」などと表示され、困りごとを解決してもらったことがある人もいるのではないでしょうか?

飛企画のチャットボット

「チャットボット」のメリット

1.お問合せ対応の業務効率化

頻繁に聞かれる質問に対してはチャットボットが対応することで、対応スタッフは複雑な質問などの対応に集中できるようになります。

スタッフ1人が一度に対応できるお客様は基本1人ですが、チャットボットを設置しておくことで同時に複数人の対応も可能になり、対応スタッフの負担軽減と業務の効率化を図れます。

もしFAQのページがあるようなら、チャットボットがユーザーの回答となるページへ誘導してくれるだけでも助かりますよね。

2.顧客満足度の向上

お問合せをするユーザーには以下のようなメリットがあります。

・365日24時間いつでも問合せできる
・個人情報を入力する必要がなく匿名ですぐ問合せできる
・電話で待たされることや、メールが返ってくるまでのタイムロスがなく、すぐに回答が返ってくる

ユーザーは気軽にいつでも問合せができる上に、知りたかった情報をすぐに得られるので、顧客満足度向上につながります。

3.お客様との接触機会が増える

チャットボットなら電話やメールで聞くのを躊躇するくらいささいなことでも聞きやすいので、お客様がアクションを起こしやすくなり、顧客との接触機会を増やすことができます。

また、営業時間外の夜間や休日でも対応が可能になり、お客様との接触の機会損失を削減できます。

自社にあった「チャットボット」を選ぼう

チャットボットを導入する際は、チャットボットサービスを提供している専門業者に委託するのが一般的です。

しかし、現在チャットボットサービスは数えきれない数ほどあります。
お客様にも企業にもメリットの多いチャットボットですが、目的が曖昧なまま導入してしまうと「ただ時間と費用が無駄になってしまった…」ということになりかねません。

まずは、自社の課題を把握すること。そしてどの業務をチャットボットに担ってもらうのか判断し、自社にあったチャットボットを選ぶことが重要です。

まとめ

お客様からのお問合せには一つ一つ丁寧に対応したいものですが、余裕がなくなると負担に感じてしまいますよね。

チャットボットの力を借りることでお問合せ対応の負担を軽減し業務を効率化することができます。
また、スムーズなお問合せ対応を実現することでお客様にも満足していただけるようになるのではないでしょうか?

AIやロボットに馴染みがなくイメージが湧きにくいかもしれませんが、AIと人間が役割を分担し一緒に仕事をする未来はすぐそこにきているように感じます。
その一歩としてチャットボット導入を検討してみるのもいいかもしれません。

ブックマークの管理・共有は[raindrop]これひとつで!

自宅でも仕事場と同じブックマークが使えたらなぁ…

自宅で仕事をしている時に「仕事場と同じブックマークを使えたらいいのにな」と思ったことはありませんか?

ブラウザに元からあるブックマーク機能でも、同期させれば他のPCで使うことができますが少し複雑で、異なるブラウザでは使うことが出来ません。
かといって、サイトを共有するためにいちいちリンクを送るのも面倒ですよね。

そんな時、[raindrop]を使うと自宅でも仕事場でも簡単に同じブックマークを使えるようになります。

[raindrop]って何?

[raindrop]とは、アカウント登録&インストールだけでどんな環境でも同じブックマークを使うことができるブックマーク管理サービスです。
整理や共有も簡単で、サイトだけでなく画像やメールなどもブックマークすることができます。

raindrop.ioバナー
クリックすると公式サイトへ移動します。
[raindrop]を使うことのメリットは3つあります!

メリット1.どんな環境でも同じブックマークを使える

公式サイトでアカウント登録をして、拡張機能やアプリをダウンロードするだけでPCでもスマホでも、どこでもいつでも同じブックマークを使えるようになります。

PCごとに同期させたり、いちいちリンクを送る手間を気にすることなくどんどんブックマークできます!

アカウント登録

各ブラウザ、端末に対応しています。
Windows,mac,iphone,スマホでも利用できます。

拡張機能をインストールしたら、拡張機能バーにあるアイコンをクリックして、「Add Bookmark」をクリックするだけでサイトをブックマークできます。

ブックマークを追加する

メリット2.整理が簡単、探しやすい!

raindropではドラック&ドロップで直感的に分別することができるので整理も簡単です。

さらに、コレクション・フォルダ・タグで細かく分別でき、検索窓もあるので目的のブックマークをすぐ見つけられます。

ついつい溜まっていくブックマークですが整理しておけば、時間が経っても目的のブックマークをスムーズに見つけることができますよね。

メリット3.グループで共有できる

raindropではcollectionの共有リンクを作成して他の人に共有することが出来ます。

プロジェクトで共有したい参考サイトがたくさんあるときでも、いちいちコピペして送る必要がなく1ヵ所にまとめて共有できるので便利ですね。

ブックマークを共有する
①右上のシェアボタンをクリックする②トグルをクリックすると共有リンクが作成されます。
③共有したい相手のメアドを入力して招待することができます。

ブックマークに招待することもできるので、共同でブックマークを管理できます。

チャットで参考サイトなどを複数人がバラバラに共有すると後から探すのが大変だったりしますが、raindropでまとめて共有・管理しておけば見返すのも簡単になりますね。

まとめ

[raindrop]でブックマーク管理をすることで、いつでもどこでも同じブックマークを使えるようになるので、自宅でも仕事場と変わりなく作業をスムーズに進められるようになるのではないでしょうか?

前回、紹介した「Station」に追加して使い始めることもできるので、ぜひ使ってみてください!

[Station]でアプリを一元管理!業務をスムーズに。

便利なアプリが、仕事の手間に…

便利なアプリやオンラインサービスが増え、普段から複数使っている方も多いと思います。

Slackで連絡が来てGoogleカレンダーで確認して、スプレッドシートで確認して、返信して。他に通知が来ているものを探して、また別タブを開いて確認して…

便利がゆえに様々なアプリやサービスを使ってしまいますが、管理や切り替えなどが大変でストレスに感じたことはありませんか?

出来れば便利なアプリをストレスなく快適に使いたいですよね。
そんな時におすすめなのが「Station」です!

クリックすると公式サイトに移動します。

アプリを一元管理できる「Station」

Stationを使うと複数のアプリやオンラインサービスを一つの画面で管理できます。

GoogleDrive、Gmail、slack、chatwork、facebook、twitter、instagramなど主要なアプリを追加して、一つの画面で切り替えや通知の確認ができるようにしておけば、作業効率が上がり仕事をスムーズに進めることができるようになります。

他にも以下のメリットがあります!

◎アプリの切り替えが簡単

右側のツールバーに表示されているアプリのアイコンをクリックするだけでアプリを切り替えることができます。

タブをたくさん開く必要も、アプリをそれぞれ起動させる必要もないので業務をスムーズに進められます。

station

◎通知の確認が一目で出来る

通知が来ているものをリスト表示してくれるので、どのアプリでメッセージが来ているのか探す手間もなく一目で分かります。

station
左下の四角をクリックすると通知が来ているものが一覧表示で確認できます。四角の右上の丸が赤くなっていると未確認の通知があるという意味です。

Stationを使ってみよう!

公式サイトで無料でダウンロードすることができ、Mac・Windowsどちらでも利用することができます。

公式サイトへ行く

station
1. 「Download for Free」をクリックするとダウンロードが開始されます。
2.ダウンロードが完了したら赤枠のボタンをクリックしてアカウント登録をします。Googleアカウントでの登録も可能です。
station
3.普段使っているアプリを追加する
①右下の「+」をクリックすると追加できるアプリが表示されます。
②追加したいアプリにカーソルを合わせ「+」ボタンをクリックすると追加できます。

簡単に使い始めることができ、UIもシンプルなので使いやすい点もおすすめです。

まとめ

Stationを使い普段使うアプリなどを一元管理することで、何気ない業務のストレスを解消することができます。

アプリを快適に使うことで仕事をよりスピーディーにスムーズに進められるようになるのでぜひ使ってみてください!

これからは情報を引き寄せる![アプリのススメ]

これから社会はどうなるの?

最近「これから社会はどう変わるのだろう?」「どんな流れになるのだろう?」「一体どこへ向かっていけばいいのだろうか?」と考えることが前より多くなった気がします。

そこでいざ情報が欲しいと思ってインターネットで検索したり、SNSを覗いてみたりしても、調べている間に行き詰まってしまったり、そもそも情報収集することを負担に感じた方もいるのではないでしょうか?

そこで情報が溢れている社会で、情報を集めることに疲労困憊することなく効率的に情報を手に入れる方法をおすすめのアプリと一緒に提案したいと思います。

情報を引き寄せる

情報収集に消耗せず効率的に情報を手に入れる方法とは、普段からアプリなどを利用して情報を引き寄せる環境を整えておくことです。

普段から環境を整えツールや情報に慣れておくことで、どんな時でも興味関心のある事柄についての有益な情報が探さなくても引き寄せられるようにスムーズに情報を得ることができ、情報収集に消耗しなくていいようになります。

特にTwitterやYouTubeがおすすめです。ユーザーが多いのでたくさんの情報を得ることができる上に、操作も簡単で手軽に使い始めることができます。

これらは、エンタメやコミニケーションを楽しむためのアプリというイメージがあるかもしれませんが、日々の暮らしの情報から世界中の最新情報を知るために欠かせないツールとして多くの人から重宝されています。

そして、普段から情報に触れておくことで、どれが正しい情報で必要な情報なのかを見極める力がつき、日々の生活や社会と結びつけて考えられるようになることでいざという時でも冷静に社会の流れが見えてくるようになるのだと思います!

おすすめの4つのアプリ

1.Twitter

Twitterは世界中の膨大な量のリアルタイムな情報で溢れています。知り合いの近況やつぶやきだけでなく、日本や世界で話題になっていること、政治家・著名人・インフルエンサーの動向やアウトプットなど幅広い有益な情報を知ることができます。

誰をフォローしていいのか分からないという方は、興味のある分野の中心人物や、信頼できる人がフォローしているアカウントをフォローすることで質の高い情報を得ることができたり、スパムアカウントを避けることが出来ます。

とりあえずフォローしたけど微妙だなと思うアカウントはフォローを外してもいいと思います。

twitter通知
鈴のマークを押すと、通知を受け取れるようになります。

普段からタイムラインを見て興味あるツイートにいいねや保存をしたり、フォローするアカウントを整理することで、信頼度の高い必要としている情報がリアルタイムで自然と流れてくるようになります。

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①キーワードで検索することでそれがどのように話題になっているか知ることができる。時系列やお気に入り数などフィルタ検索もできる。商品やサービスの評判を調べるときに使えます。
②各地域のいま話題になっているキーワードが表示される。「おすすめ」は位置情報やフォローしているアカウントをもとに表示されます。

膨大な量の情報がリアルタイムで投稿されているので、フェイクや偏った情報が拡散されていることもあります。たくさん拡散されているからといって鵜呑みにせず客観的に捉えられるようになっておきたいですね

2.YouTube

Youtubeはユーチューバーなどエンタメを楽しむための動画配信サービスという印象が強いかもしれませんが、解説動画やレビュー動画、Howto動画など幅広く配信されており、検索エンジンとして使うことでより詳細で専門的な情報を得られます。

本を読むよりも軽い気持ちでもっと詳しく知りたい!と思ったことを知ることができます。

たくさん動画がある中で短時間で目的にあった動画を見つけるためには適切なキーワードで検索することと、「フィルタ検索」がおすすめです。

YouTube検索フィルタ
検索フィルタを細かく指定することでキーワードの検索だけでは出てこない動画を見つけることができます。質の高い動画を探すには評価や再生回数を設定するとよいです。

チャンネル登録をして通知をオンにしておくことでアプリを開かなくてもチャンネル内の新着動画が配信されたことやライブ配信が始まったことをすぐに知ることができます。

YouTube通知設定
チャンネル登録すると鈴マークをクリックして通知を受け取れるようになります。

ついつい他の動画に寄り道してしまったり、いつの間にか時間があっという間に過ぎてしまった!ということもあるので時間を決めて見るのがおすすめです。

3.Voicy

Voicyとはビジネスの専門家やミュージシャン、インフルエンサーなどの「声のブログ」を楽しめるボイスメディアサービスで、ウェブやアプリから無料で聞くことができます。

voicyは審査を通った人だけが配信できるので専門家からインフルエンサーまで配信者の幅は広いですが、どれも良質で勉強になる情報を得ることができます。

クリックすると公式サイトにとびます。

西野亮廣さんや茂木健一郎さん、ホリエモンさんなどその道のプロの普段聞けないスキルやマインド、キャリアについての考えを聞くこともできます。

音声なのでニュアンスや、温度感(テンション)を感じ取ることができるのもメリットです。

耳から情報を取り入れられるので、両手が塞がってる時でも聞けますし、何か作業をしている時に聞いてみるのはどうでしょうか?

4.Feedly

Feedlyとは、ホームページやwebメディアのコンテンツの更新日や内容をまとめてくれるRSSリーダーのひとつです。
これを使えば、サイトにいちいちアクセスしなくても更新された記事だけを教えてくれるので、効率的に最新情報を知ることができます。

feedly
クリックすると公式サイトにとびます。
詳しくはこちらの記事を参考にしてみてください。

情報収集は[Feedly]で効率的に!

まとめ

紹介したアプリを使うことで情報を引き寄せることができるようになり、社会の流れをより早くキャッチすることができます。

社会の流れがどこに向かうか分からない時でも、情報を取り入れ適切に理解することができる準備が普段からできていれば進むべき方向が見えてくるのではないでしょうか。

情報の中にはフェイクやデマなども紛れていることもあるので、普段から情報に慣れておくことで見極める力もつき有益な情報を集められるようになると思います。

ただ、情報をずっと追っていると疲れてしまうので自分にあった程よい距離感で情報と付き合っていきましょう!

チャットワークの[タスク機能]で報連相をもっと気軽に!

会社内や、大人数でプロジェクトを進めるときにこんなこと思ったことはありませんか?

・あの作業は〇〇さんが担当だったけ?
・頼んでおいた作業はできたかな?
・次の会議の資料送ったけど、みんな目を通してくれたかな?

でも、ひとつひとつ聞いて確認を取るのはなんだかな~。
報連相は大事だけど、人数も多くなればなるほど手間に思ってしまいがち。。

そんな報連相をもっと気軽にできるよう手助けをしてくれるのが、チャットワークの【タスク機能】です!

チャットワークのタスク機能って?

自分のタスク管理やチームでの業務の分担・進捗の管理や情報共有化ができるチャットワークの機能です。

画面右側の「タスクの追加」を選択

タスク内容、担当者、期限を選択して「タスクを追加」を押すとタスクが追加されます。

(タスクを追加するときの操作画面)

送られてきたメッセージをタスクに追加したり、資料が添付されたメッセージもタスクに追加することができます。

報連相をもっと気軽に!

タスクを依頼するにはタスク依頼を送るだけ。
タスクを依頼された側は作業が完了したら完了ボタンを押したらいいだけ!

依頼するのも完了したことを知らせるのもとても簡単ですね

資料添付したメッセージを送信してからタスク化を選択すると、添付ファイル付きのタスクを依頼することもできます。

大人数に資料を確認してもらいたいときもこの機能を使えば、一気に漏れなく周知できるうえに、だれが確認済みなのか一覧で把握することも可能になります。

同時に、記録が残るので言った聞いていないのやりとりもなくせそうですね

タスクを明確にして進捗管理を容易に!

大人数のプロジェクトでも「誰が」「いつまでに」「何をしなければいけないのか」を明確にできるのでタスク漏れを防げます。

タスクは、管理画面で一覧で確認できるので、誰がどのタスクを完了していて、誰がどのタスクが未完了なのか把握できます。

未完了のものがあればチャットでメッセージを送って作業進捗を聞くこともできますね

まとめ

普段チャットワークをビジネスコミュニケーションツールとして使っている方は多いのではないでしょうか?

チャットだけでなく【タスク機能】を使えば業務の分担・進捗管理を簡素化できるうえに普段の報連相をより気軽にすることができます。

プロジェクトを進めるときや、会社内の報連相の手段としてチャットワークの【タスク機能】を使ってみてはいかがでしょうか?

あなたのタスク管理にリスクヘッジのもう一手[LINE リマインくん]

手帳に書いた予定、忘れちゃってた・・・

デスクに置かれたカレンダーやスケジュール帳、PCやスマホの中のタスク管理ツールなどなど。沢山の方法やツールがある中、あなたは日々のスケジュールやタスクをどの様に管理しているでしょうか。

しっかり管理しているつもりでも、ついうっかり予定が抜けてしまっていた!なんてことありませんか?そんな事が起こらない様に、もう一つ予備でリマインダーを準備しておくのはいかがでしょう。

「そりゃああった方が良いけど、サブのツールに面倒なのはちょっと・・・」

そんな風に思われた方に、第二の予定管理ツールとしてオススメなのが[LINE リマインくん] です!!(もちろん第一として使って頂いてもとっても便利なツールですよ!)

あなたのタスク管理にリスクヘッジのもう一手[LINE リマインくん]
↑クリックでリマインくんのページへ移動します。

友達登録するだけで、しっかり者の秘書が付いている様な安心感。

[LINE リマインくん]は、その名の通り、LINEのメッセージ画面を使用し、スケジュールをリマインドしてくれるツールです。

仕組みはいたってシンプル。友達にLINEを送る様にリマインくんに今後の予定をメッセージとして送ります。お知らせをして欲しい予定時刻になると、リマインくんからメッセージが届くという仕組み。うっかり忘れてしまいがちなタスクをリマインくんがお知らせしてくれるので、安心して業務に集中できますよ。

[LINE リマインくん]メッセージ画面
リマインくんのコメントが優しい!

いつものLINEと同じ感覚で使用できるので、難しい操作も必要ありません!導入障壁下がりまくりです!

グループラインもリマインくんにお世話になりたい!

もちろん、リマインくんはグループラインでも活躍してくれます。プロジェクトチームなどビジネスの現場でLINEグループを作成している場合は、すぐにリマインくんをお友達登録されることをオススメします。ミーティングやプレゼンなどの予定を全員で共有することが出来るので安心ですね。

リマインくんの使い方

1.まずはリマインくんを「お友達登録」

下記のQRコードからリマインくんをお友達に登録しましょう。

[LINE リマインくん] QR
↑クリックでQRコードのページにジャンプします。
2.リマインくんに予定を伝える

忘れては困るタスクやスケジュールと、その予定をいつ教えて欲しいかをリマインくんに伝えましょう。
[LINE リマインくん]使い方

基本的には、たったこれだけでOK!予定時刻になると、リマインくんがお知らせしてくれます。

キャンセルの場合や毎月・毎週繰り返し教えて欲しい予定もリマインくんに伝えるだけで、対応してくれますよ。

[LINE リマインくん]使い方
キャンセルの場合
[LINE リマインくん]使い方
リマインドを繰り返す場合

他にも現在の予定を確認したい場合は、「一覧を見る」ボタンを押すと確認できます。
[LINE リマインくん]使い方

リマインくんの懸念点

こんなに簡単便利なリマインくんですが、以前にアクセスが集中し過ぎてしまい、リマインダー機能が使用できなくなり、通知がこなくなったこともあったようです。今後の更なる改善に期待したいですね。

まとめ

いかがでしたでしょうか?いつも使っているみじかな存在のLINEをもっと便利に利用できる方法をご紹介しました。LINEを見るという日常の行為をタスク管理に賢く取り入れて「うっかり忘れ」のない日々を過ごしたいですね。

最近忙しくてスケジュールの抜けが多い・・・なんてお悩みの方は今すぐリマインくんに助けてもらいましょう!

業務を効率化するスマートなWEB会議[ZOOM]

会議やMTGの為の移動時間や交通費、もったいないと思いませんか?

忙しいビジネスマンであれば、少しの時間も無駄にはしたく無いもの。「会議のための移動時間をもっと他の事に利用できれば・・・。」誰しも一度はそう思った事があるのでは無いでしょうか?もちろん移動にはコストも掛かりますし、遠方の場合は宿泊費がかかる場合もあるでしょう。

上記を解決する方法の一つとして、TV会議システムを導入した企業さんもいらっしゃるかもしれません。しかしながらTV会議システムは、専用機器の導入コストが非常に高い上、会議の相手も同じ端末を持っていないと成り立ちません。つまり、TV会議システムは「いつでもどこでも誰とでも会議を行える」訳では無いんです。

そこで、今回オススメするのがWEB会議ツールの「ZOOM」!

ZOOM
↑クリックでZOOMのオフィシャルサイトへ移動します。

「場所」からの解放。スマートなWEB会議を効率的に。

1.いつでも・どこでも・誰とでも

一般的にWEB会議ツールの良い所は、PCやスマホさえあればどんな場所からも使用できる所。わざわざ会議室や遠方の顧客の所へ出向くことなく会議やMTGが行えます。

2.高画質・高音質で安定的な通話

[ZOOM]の良いところは何と言っても高画質・高音質。データ通信量を低く抑えられた事で通話も安定しています。会議の相手や顧客にストレスを与える事なく、スムーズに会話を続ける事が出来るのは、最も大事な事ではないでしょうか。

3.通話相手にアカウント登録の必要無し

通常こういったツールは、通話相手も同じツールのアカウント登録を行わなければいけません。初めて通話する相手など、意外とこういった初期設定に手間取り時間を使ってしまいがち。

しかしながら、[ZOOM]に関しては、相手にアカウントの作成を強制しません。開催者のみアカウントを持っていれば会議を行う事が出来るため、色々な作業や説明を効率化する事が出来ますね。これは自分にとっても顧客にとっても嬉しい機能の一つだと思います。個人的には、アカウント作成の省略は、導入を検討する上でかなりポイントが高い機能です。

4.他にも便利な機能が盛り沢山

通話録画機能スクリーン共有遠隔操作ブレークアウトルーム(大人数のMTGの際、一時的に少人数のグループに分かれて話し合いの場を持てる機能)など便利な機能がたくさんあり、会議やMTGだけでなく、レクチャーやセミナーなど様々な使い方が期待できますよ。

気になる価格は・・・?

もちろん無料で使用する事も可能。無料といえども、上記に述べた様な機能は十分に利用できるので、まずは無料版でお試し使用してみるのがオススメです。

★価格と機能についてはコチラ

もし自分が[ZOOM]を使用した会議の開催者だったら・・・

自分が会議の開催者である場合、会議の指定日時を事前にスケジューリングしておく事が出来るんです。

1.「ミーティングをスケジュールする」のページへ移動

ログイン後、上部のメニューから「ミーティングをスケジュールする」をクリック。
zoom使用説明1

*アプリをDLしている場合、下記の「スケジュール」ボタンからも予約できます。
zoomアプリ画面

2.会議のテーマや日程などを入力。

赤枠の項目を入力し、保存します。(それ以外の部分は必要に応じてご入力ください。)
zoom使用説明2

3.会議の詳細を参加者にメールでお知らせ。

先ほど入力した項目の確認画面に移動します。この画面から参加者に会議の招待状をコピーできます。

コピーした招待状は、参加者にメールなどで事前にお知らせしておきます。参加者は、当日の開催時間にメールに記載されたURLをクリックすればWEB会議に接続できます。
zoom使用説明3

4.会議当日、WEB会議へ接続。

zoomにログインし、ミーティング > 開催予定のMTG(今回は”既存商品のリブランディングについて”) > 開始 をクリックし、WEB会議に接続完了!
zoom使用説明4

まとめ

WEB会議ツールの導入を検討している方も、すでに別のWEB会議ツールを使用している方も、[ZOOM]の機能はいかがでしたでしょうか?すでに他のツールを使用している方ほど、使ってみたくなったのでは無いでしょうか?

[ZOOM]の様なWEB会議ツールを上手に使用する事で、近年どこの企業さんでも取り組んでいるであろう「効率化」に「コスト削減」のどちらの効果も期待できると思います。

また、見込み客の囲い込みにあまりコストをかけられない場合にも、顔を見ながら対話のできる[ZOOM]なら一役買ってくれるかもしれません!まずは無料プランから初めてみてはいかがでしょうか?

パスワードが流出!?被害を最小限に防ぐための[Firefox Monitor]

自分は大丈夫!なんて思っていませんか?

近年色々なところで耳にするデータ侵害による情報漏洩。今年(2019年)1月に起きた「宅ふぁいる便」をはじめとし、誰しもが利用したことのあるサービスがターゲットになる時代。もしかしたら、あなたの情報も知らないうちに流出しているかも知れません!

「でも、自分のアドレスが流出したなんてどうやってわかるの?」

そう思ったあなたに、[Firefox Monitor]をオススメします。

メールアドレスを入力するだけ!こんな便利なサービスがあるなんて。

[Firefox Monitor]とは、メールアドレスを入力するだけで、パスワードやクレジットカード情報などが漏洩していないかをとても簡単にチェックできるサービスです。しかも日本語化されているので、さらにオススメ!

Firefox Monitor-topイメージ
https://monitor.firefox.com/

また、継続してデータ侵害に関する情報を取得したい方や複数のメールアドレスを管理している方は、Firefoxアカウントを作成してみてはいかがでしょう?万が一攻撃を受けた場合にお知らせが届くサービス(複数アドレス登録可能)を受けることが出来ますよ。

データ侵害の確認方法

・データ侵害がなかった場合

【このメールアドレスは、0個の既知のデータ侵害があります。】と表示されます。
Firefox Monitor-データ侵害無し

・データ侵害があった場合

【このメールアドレスは ◯個の既知のデータ侵害があります。】と表示されます。どのサービスで、いつ、何が(ex:パスワード・IPアドレスなど)侵害されたのかが表示されます。
Firefox Monitor-データ侵害有り

もしデータ侵害にあっていた場合はどうすれば良いの・・・!?

そんな時には、まずは下記の対応を。

  1. パスワードを変更する
  2. 新しいパスワードを他とは異なるユニークなものにする
  3. 同じパスワードの使い回しをやめる

Firefox Monitor-データ侵害後にすべきこと

当たり前のことと言えば当たり前のことですが、他にも「パスワード管理ソフト(1Passwordなど)を使う」「2段階認証を使用する」「Firefox Monitorにアドレス登録する」・・・など一手間加えるだけでセキュリティを高めることが出来ますよ。

まとめ

web上のセキュリティ問題は、今後無くなるどころかさらに深刻さを増していくと思われます。

データ侵害による情報漏洩はもう他人事ではない時代。データ侵害の際にはいち早く情報をキャッチして、被害を最小限に抑えたいものですね。Firefox Monitorをきっかけに、セキュリティ対策を考えてみてはいかがでしょうか?

アクセス解析が出来るQRコード[QR Code メーカー]

チラシに載せたQRコード、どの位効果があったかご存知ですか?

チラシやカードなどに付いているモザイクの様なマークのQRコード。皆さん一度は目にしたことがあるのでは無いでしょうか?

qrcode
最近では、paypayなどのスマホ決済アプリでお馴染みですね。

特定のページにすぐにジャンプする事が出来るので、イベントやキャンペーン開催時に使用すると便利ですよね。

しかしながら、そのQRコードが一体どの位使用されたのか?という効果測定が出来ている方はあまり多くないのではないでしょうか?
今まではQRコードからどのくらいのアクセスがあったのかを測定するにはGoogleアナリティクスなど専門性の高いツールを使用し、測定に必要な設定を行わなければいけませんでした。

しかし、[QR Code メーカー]を使用すれば、QRコードのアクセス数をとっても簡単に知ることができるんです!

QRコードを作成するだけ!無料でアクセス解析が可能。

[QR Code メーカー]は、株式会社DENSO WAVEと株式会社araraが提供するQRコード作成ツール。このサイトを利用してお好きなページのQRコードを作成するだけで、アクセス数を測ることが出来るんです!

QRコードメーカー
↑クリックで[QR Codeメーカー]のページにジャンプします。

使用方法

1.まずは無料アカウント登録!

QR Codeメーカー アカウント登録
アカウント登録をしなくても、一時的に作成履歴とアクセス解析を閲覧できます。しかし、Cookieの有効期限が過ぎると情報が閲覧できなくなるため、継続してアクセス情報を記録したい方は登録をオススメします!

2.やる事はたった3つ!QRコードの作り方

QR Codeメーカー 使用方法
●その1:顧客に見てほしいページのURLを入力。
●その2:アクセス解析の「有効」 or 「無効」 にチェックを入れる。(無効にするとアクセス解析が行われません。)
●その3:アクセス解析方式の「シークレット」 or 「リダイレクト」 にチェックを入れる。(シークレットは、[QR Code メーカー]が提供する公式アプリからのアクセスのみ、解析が可能となります。一般の顧客をターゲットにする場合は、リダイレクトにチェックします。)

あとは「QRコード作成」のボタンを押して完了です!
PNG・JPEG・EPSの中からお好きな形式を選んでQRコードをダウンロードして下さい。

3.アクセス解析をチェック!

1.ログイン後、ご自身のアカウント名 → QRコード一覧 をクリック。
QR Codeメーカー QR一覧

2.今までに作成したQRコードが出て来るので、アクセス数を見たいQRの「読み取りログ」をクリック。
QR Codeメーカー 読み取りログ

3.アクセス数を確認。
QR Codeメーカー アクセス数の確認

【補足】
チーム内で情報を共有したい場合は、「読み取りログの共有」をクリックすると、QRコードの権限を付与することが出来ますよ!
QR Codeメーカー 読み取りログの共有

QR Codeメーカー 権限の付与

まとめ

以上です。
[QR Code メーカー]は、操作も感覚的でわかりやすく、インターフェイスも見やすいのでアクセス解析初心者の方にもオススメです!
定期的にキャンペーンを行っている方は、キャンペーン毎にQRを作成し、効果測定を行うことで、顧客の興味・関心や動向を計ることも出来ますね。

また、データを蓄積していくことでPDCAを行う際にも役立ちそうです。

是非、次回からのキャンペーンやイベントの際は、QRコードメーカーを使用してアクセス解析も行ってみてはいかがでしょうか?

[iPhone・スマホ]音声入力で文字おこしにサヨナラ!

ボイスメモに録り溜めたアイディア。そういえば結局使ってないなぁ・・・。

散歩中や外出中に閃いたアイディアをいつでもどこでも気軽に録り溜めておけるのがボイスメモの良いところ。

しかしながら、そういった録音データを活用するための「文字おこし」には、結構な手間がかかります。「文字おこし」をしないまま放っておくと、どのファイルの何分頃に今必要なアイディアが眠っているのかを思い出すのも一苦労です。

また、録音した「音」は目に入らないので、結局スマホの片隅に忘れ去られてしまうことも・・・。

そこで今回、スマホの「音声入力機能」を利用して、アイディアストックにかかるこれらの負担を軽くしてみてはいかがでしょうか?

「文字起こし」からの脱却

iPhoneやスマホに最初から搭載されている「音声入力機能」(ラインやメモなどの文字入力を行う際に、キーボードに表示されているマイクのアイコン)。

この機能を利用すると、話した文章が、自動でテキストへ変換されていきます。

音声入力機能

タップすると、キーボードが波打つ様な画面に切替ります。
この状態で話を始めて下さい。

音声入力機能

音声入力で作成された文書は、文字起こしなどせずに、すぐにコピーアンドペーストで使用できるのでとっても便利!

GoogleドキュメントやEvernoteとの併用

スマホに搭載されているメモ機能だけでなく、GoogleドキュメントやEvernoteなどでもこの機能を利用することが可能です。
社内やチーム内での情報共有を行いたい場合もスムーズに行えますね。
GoogleDociconEvernoteicon

↑クリックで各サービスのページへジャンプします。

メリット

  • 文字おこしをする手間が減るので、効率化が測れる
  • 音声ファイルよりもテキストファイルの方が必要な過去のデータを探しやすい
  • GoogleドキュメントやEvernoteなどのツールで使用できるので、様々なデバイスで共有がスムーズ

! 注意点 !

音声入力機能は、長時間の会議などには向きません。一定時間が経過すると、音声入力画面が自動で終了します。その都度マイクボタンを押して音声入力を行なってください。

まとめ

iPhoneやスマホに搭載されている機能なので、導入障壁も低く、気軽な気持ちで取り入れることができそうですね。
今までボイスメモを使用していたけれど、結局上手く活用できなかった方には是非試してほしい機能だと思います。

あなたの素晴らしいアイディアが忘れ去られてしまわないためにも是非「音声入力」を利用してみてはいかがでしょうか?

突然、自社のサービス名が使用禁止に!?リスク回避に[Cotobox]

「そのネーミング、今日から使用禁止です!」

あなたが手がける会社の想いや期待を背負った新サービス。ようやく認知されてきた今日この頃。
そんな時、あなたの会社にある1本の電話が・・・。

A社「あなたの会社のサービス名は、弊社で商標登録を行いました。よって、今後そのサービス名は使用しないでください。」

・・・そんなことになったら、今までの努力が水の泡!
他社のために今までコツコツとネーミングの認知度を向上していたようなものです!

オンラインで商標登録が可能!Cotobox

Cotobox-logo
↑ クリックで[Cotobox]のサイトへジャンプします。

今までの、商標登録といえば、「特許庁が指定する難しい書類作成」に加え、「郵便局での印紙購入」に「書留での郵送」といった手順を踏まなければなりませんでした。しかし、Cotoboxは、オンラインで簡単に商標登録を行える為、郵便局の開いていない夕方以降も自宅や会社から商標登録の出願が行えます。

アカウント作成後、Cotoboxのサイト内にて商標の情報を入力すると、情報を受け取った弁理士が代理で手続きを行ってくれます。

万が一、特許庁の審査が通らず拒絶理由通知が届いた場合も、Cotoboxでは弁理士が対応してくれるので、その分、他の仕事に集中できますね。(通常は自分で調べて対応しなければいけません。)

商標調査もCotoboxで

商標登録を行う前に、同じようなネーミングやロゴマークが無いかどうか事前に調べておきましょう。Cotoboxのサイト内にて簡単に検索する事が出来るので、後からロゴやネーミングの類似によるトラブルも防いでくれますよ。

cotobox 類似商標検索
↑「ネーミング」も「ロゴ」もここから簡単に検索できます。

Cotoboxの3つの良いトコ

●思い立ったらすぐにでも

自宅や会社のPCから出願できるため、今すぐにでも申請可能。難しい資料の作成も必要ありません。

●コスト削減

相場費用の約4分の1の料金で商標登録を行う事ができます。また、クレジット決済が可能なのも嬉しいですね。

●更新期限が近づくとお知らせ

登録した商標の更新期限が近づくと、Cotoboxからお知らせが届くので、安心してあなたの大事な商標の管理を任せられます。

まとめ

なんだか敷居の高かった商標登録が、身近な存在になった様な気がしませんか?
商標登録を行うことは、もちろん義務ではありませんが、安心してビジネスを行うためには決して無駄なことではありません。
社名やサービス名を不正に使用されない為にも、この機会に利用を考えてみても良いかもしれません。

まずはここを見直そう!【ブログのSEO初級編】

ブログの効果が薄いと感じていませんか?

一生懸命更新しているのに、ブログへのアクセスがない…と悩んでいませんか?

ブログ運営には様々なメリットがありますが、ポイントを押さえて記事を更新しなければ、その効果は発揮されません。

定期的に更新しているにも関わらずアクセスが少ない場合、「SEO対策」がきちんとできていない可能性が高いです。少し意識して改善するだけで、ブログへのアクセスが飛躍的に伸びる可能性があります。

ブログの活用法については過去にも取り上げましたが、今回は更に掘り下げ、まだSEOについて何も取り組んでいない方のために、ブログの価値を高めるための簡単な「SEO対策」についてご紹介します。

過去のブログ活用法の記事もよければ参考にしてください。

集客と信頼度アップにつながる!ブログ活用法
ブログ活用法についての記事へは画像をクリック

まずSEOとは何か

SEO(Search Engine Optimization)とは、GoogleやYahoo!などの検索エンジンの検索結果で、自社のサイトを上位に表示されるように行う取り組みの事を言います。

検索行動からの集客は、問題解決を目的としている場合が多いので、成果に結びつきやすいという特徴があります。

ですが、SEO対策を行なっても、効果がかかるまでに数ヶ月を要するため、即効性のある方法ではありません。ただ、上位に表示されるようになると、長期的に安定した集客を見込むことができます。

また上位に表示されるようになると、認知度が高まり高いブランディング効果が得られます。

SEOに強いブログを書いてみよう

  • キーワードを決める
  • タイトルにはロングテールキーワードを含める
  • 記事の内容は直接的な宣伝よりも人の役に立つ内容に
  • 30文字以内のタイトル
  • 見出しをつける
  • 写真を使用し代替テキストをつける
  • 十分なテキスト量の記事を書く


キーワードを決める

まずはどんな人にブログに訪問してほしいか考えてみましょう。その人がどのようなキーワードで、検索を行うか考えてみます。

実際に、そのキーワードでどのくらいの人が検索エンジンを利用しているか調べてみます。
aramakijake.jpなどのキーワード検索数チェックツールを使うと、そのキーワードで1ヶ月の間にどのくらいの数検索されているかがわかります。

キーワード検索数チェックツールの画面
キーワードを入れるだけで簡単に調べられます。
1つのキーワードだとかなり多い数字が出ると思います。

検索数があまり多いと、ライバルが多く上位にヒットしにくくなります。2〜3語のキーワードを組み合わせてチェックし、設定してみましょう。

タイトルにはロングテールキーワードを含める

ブログを書く時に「新商品入荷しました」「こんばんは!」なんてタイトルにしていませんか?
検索にヒットするブログにするためにはこのようなタイトルをつけるのは避けてください。

皆さんがインターネットで、自分の調べたいことを検索する時、検索窓にどのように入力するでしょうか。

例えば市販の靴がなかなか合わなくて困った時に解決策を調べますよね。「靴」と検索しても解決策は見つかりにくいので、おそらく「外反母趾 痛くない パンプス」などの複数のキーワードで検索される方が多いかと思います。

「靴」「ジャンパー」「広島市」など一単語で検索数の多いキーワードは、ビックキーワードと言います。検索窓に「靴」入れると、靴についての様々な情報が表示されます。検索されている数も情報の数も多すぎるので、検索結果で上位に表示される可能性は低くSEOには適していません

対して3ワード以上のキーワードを含んだタイトルはロングテールキーワードと言われます。ロングテールキーワードを意識して記事作成をすることで、よりユーザーの欲しい情報を提供できるようになり、SEOで効果を発揮します。

例えば先ほどの「外反母趾 痛くない パンプス」で検索すると、外反母趾の方でも履きやすいパンプスについての情報や商品が出てきますよね。

このキーワードを意識してタイトルをつけるとすると「外反母趾でも痛くならない!オススメのパンプス」などが考えられます。

このようにロングテールキーワードを意識したタイトルをつけることで、検索結果の上位に反映される可能性が非常に高くなります

自社の商品がどんな人に求められる商品なのか、よく理解して、タイトルにロングテールキーワードを含めた記事作りをしましょう。

記事の内容を直接的な宣伝にせず人の役に立つ内容に

ブログ記事に直接的な宣伝や自社についての説明を書き連ねることは、あまり好ましくありません。

記事の内容は、人の役に立つ内容、問題を解決する方法などにした方がアクセスが集まります。
 
「さっきの《外反母趾でも痛くならない!オススメのパンプス》は宣伝じゃないの?」と思われるかと思いますが、「外反母趾で靴選びに苦労しているユーザーの役に立つ情報」と言えるので、ブログ記事として適していると言えます。

30文字以内のタイトル

検索エンジンの検索結果で表示されるページタイトルは、Googleは28文字、Yahooは32文字です。それ以上長いタイトルだと「…」で省略されてしまいます。

タイトルは30文字以上でも良いですが、初めの30文字でどんな内容が書いてある記事なのかがわかるようにしておきましょう。

見出し(h2/h3)をつける

見出しにしたい文章を見出しタグで囲むと、見出しとして認識されます。
見出しタグで囲んだテキストは普通のテキストと比べ大きく表示されます。
 
ブログサービスやWordPressだと、「見出し」の項目があり簡単に設定できます。
wordpressの見出し設定

写真を使用し代替テキストをつける

写真を最低でも1枚は使用した方が良いです。特に記事の冒頭に画像があると、読んでみたいと思ってもらいやすくなります。どんな内容かイメージが湧きやすい写真やイラストを選びます。

ブログに載せる画像には、必ず代替テキストを設定しキーワードフレーズを入れます。代替テキストは、写真の説明文です。
設定していることで、画像がリンク切れを起こしても代わりに文章を表示してくれます。

また、視覚障がいのある方が読み上げ機能を使ってページを閲覧する際、設定した代替テキストを読み上げてくれるので、何の画像が貼ってあるのか知ることができます。

写真をブログに使用する際は、必ず自分で撮影・作成した画像、もしくは商用利用が可能な素材を使用します。

写真やイラストなどの画像には著作権がありますので、フリー素材として提供されているものを除き、インターネットで拾った画像をそのまま利用しないように気をつけましょう。

ブログに載せる写真は、サイズに気をつけましょう。デジカメやスマートフォンで撮影した画像をそのままのサイズで掲載すると、容量が大きいため、ページ全体の読み込み速度が遅くなりSEO上よくありません。

十分なテキスト量の記事を書く

情報量が充実しているページはGoogleから有益なページと判断され、検索の上位に表示されやすくなります。

文字数が多ければ多いほど良いという訳ではありませんが、内容の薄いもの、短い記事は、Googleから評価されません。
有益で豊富な情報を提供するためには、必然的にそれなりの文字量が必要になってきます。

SEOを意識し、書く側にも読む側にも有益なブログに育てましょう

SEOを意識したブログ作りは、集客にとても役に立ちます。

今回ご紹介した方法は全て、お金も特別な技術も必要ない方法ばかりです。
すぐにアクセスが増える訳ではありませんが、しっかり意識して更新を続けることで、半年後ほどで効果が出てきます。

ブログからの集客を目指していて、今回紹介した事柄について実行できていない、という場合はどんどん取り入れて改善し、たくさんの人にブログを読んでもらいましょう!

集客と信頼度アップにつながる!ブログ活用法

SNSしか更新してない?今こそブログを活用しよう!

SNSの更新はするけど、ブログはずっと放ったらかし。そんなことありませんか?

SNSは投稿するとすぐに反応を得ることができ、情報の拡散力にも優れているので宣伝や告知には最適ですが、古い投稿はどんどん埋れてしまう「寿命の短さ」がデメリットの一つです。

一方ブログは、検索エンジンを味方にすることができ、数年前の記事でも検索にヒットすれば、新たに閲覧してもらうことができます。SNSと違い、情報の「寿命の長さ」が特徴なんです。

ブログを放ったらかしにするのはもったいない!ブログの特性を理解して、SNSと上手に使い分けましょう!

ブログ運営のメリットって?

会社やお店の中のことを知ってもらえる

行ったことがない場所、利用したことがないサービスについて、事前にスマホで検索してみる人は多くいます。

ブログをしっかり書いておくことで、会社やお店の存在を知ってもらえるだけでなく、どんな事をしている会社なのか、どんな雰囲気の場所なのか、どんな人が運営しているのかを、より深く知ってもらうことができます。

ホームページでは書ききれなかったことも、ブログでは惜しみなく伝えていくことができます。事業に関連する良い記事を蓄積しておくことで、お客様からの信頼度も上がります。

また、発信している内容に共感してくれて集まってきたお客様は、リピーターになってくれる可能性も高いでしょう。

ホームページのSEO対策になる

SEO(Search Engine Optimization)とは、GoogleやYahoo!などの検索エンジンの検索結果で、自社のサイトを上位に表示されるように行う取り組みの事を言います。

検索の上位に表示されることで、ページに訪問してもらえる可能性は高まります。上位に表示させるには、検索エンジンに「良質なサイトである」と評価される必要があります。

自社サイトでブログを更新すると「新しい情報を提供している」と判断され、検索エンジンからの評価が上がります。また、記事が増えることによってサイト内のキーワードも強化され、サイトのページ数も増えるので「有益な情報をたくさん提供している」と判断され、評価が上がります。

ブログ記事を書くときのポイント

自社の商品やサービスに関連するお役立ちコンテンツを中心にする

記事の内容は、自社の商品やサービスに関することであれば、何でも大丈夫です。

検索からの流入を狙う場合、商品の便利な活用法や機能の紹介、裏話など、読む人に有益な情報が多い方が、より良いコンテンツになります。
 
工務店ならば施工例や工法についての紹介、アパレルショップならコーディネート例、美容院なら簡単にできるヘアアレンジや施術のビフォーアフター…など、読む人の役に立ったり、楽しめる情報を発信することで、自社の持っている魅力を伝えることができ、ファンになってもらいやすくなります!

スタッフの好きなものや趣味について触れたり、社内で行ったイベントごとなどについても、顧客とのコミュニケーションやスタッフの人柄を知ってもらうことに役立ったりすることがあります。記事を上手くカテゴリー分けして更新していきましょう!

タイトルに気をつけて更新する

ブログから新しく集客したり認知拡大に繋げたい場合「こんばんは」など、中身に何が書いてあるのかわからないタイトルをつけないようにしましょう。

「○○な時の●●がおすすめです」「○月○日に●●で△△を開催します」など、記事の中のキーワードを含め、何に関することが書かれている記事なのか分かりやすいタイトルをつけます。文字数は30文字以内にします。

キーワードが含まれていると同時に、見てみたくなるようなタイトルをつけることで、検索エンジンからの評価も上がります。

定期的に更新する

定期的に更新していくことで、先述の通り「新しい情報を提供しているサイト」として検索エンジンの評価が上がりSEO対策になりますし、既存のブログの読者にも新しい情報を提供でき信頼度が上がります。

リピーターやファンがつきやすくなり、アクセスが集めやすくなります。

自社サイトがある場合は、同じドメイン内にブログを設置する

先述の通り、ブログ運営はホームページのSEO対策になります。
自社のホームページとドメインが既にある場合は、ホームページ内にブログを設置し、同じドメイン内で運営しましょう。

無料ブログなどの外部サービスなどを利用する場合、ホームページのSEO対策にはなりません。商用利用が禁止されているブログサービスもあるため会社やお店として運用する場合は注意が必要です。

ブログの効果が出るには時間がかかります

「一度ブログをやってみたけど、反応がなさすぎて更新が辛くなった。」という方も多いと思います。

ブログの効果や反応はSNSの「いいね!」のようにすぐに反応が見えるものではないので、誰も見てくれていないような気がしてしまいますが、ブログを更新していくことは、認知拡大に確実に効果があります。

検索からブログを訪れてもらうには少し時間がかかります。これは、5月から運営をはじめたブログの閲覧数(ページビュー数)のグラフです。
 
閲覧数のグラフ
 
7月までは閲覧数がとても少ないですが、9月頃から検索での訪問者が徐々に増え、10月現在は300回/日ほど閲覧されるようになりました。

このグラフからもわかるように、検索での訪問者が増えるには数ヶ月〜半年程度がかかります。焦らずコツコツと記事を書きましょう。

この点を踏まえ、イベントの宣伝など、一定の時期までにユーザーに届いて欲しい記事の場合は、SNSにブログ記事のリンクをつけて投稿するなど、SNSと上手く併用しましょう。

まとめ

初めは、誰も見ていない気がして気が滅入ってしまうブログですが、ユーザーの役に立つような良質なブログ記事を蓄積していくことで、検索からサイトに訪問してもらうことができ、認知拡大に効果的です。

すぐには効果が出ませんが、コツコツ続けていくことでSEO対策にもなり、ホームページの効果を確実に上げていくことができます。

自社の商品やサービスを知ってもらう入口を増やすため、SNSと上手に使い分けし、ブログを有効に活用していきましょう!

CSVファイルが文字化けする時の対処法 [Mac/Excel]

\ こんなになっちゃってても大丈夫 /

文字化けしたエクセルイメージ

ヤバイ!文字化けしちゃってる!

MacでCSVデータをダウンロードし、エクセルで開くと文字化けして読めないことがあります。
どうしよう!と焦らなくても大丈夫です。CSVデータの文字化けは以下の手順で簡単に直すことができます。

文字化け解消の手順

まずは、文字化けするファイルをテキストエディットで開きます。開いたら、ファイル/複製 でファイルを複製します。
 
テキストエディットで開く

複製したファイルを、ファイル/保存 で標準テキストのエンコーディングをUnicode(UTF-16)を選択して保存します。
 
テキストエディットのファイルを複製する
エクセルを立ち上げておき、ファイル/開く で、作成した複製ファイルを開くと、テキストファイルウィザードが開きます。
“区切り記号付き”にチェックが入った状態で「次へ」をクリック
 
テキストファイルウィザード1/3
タブとコンマにチェックが入った状態で「次へ」をクリック。
※コンマはデフォルトでチェックが入っていないので、チェックを入れます。
 
テキストファイルウィザード2/3
列のデータ形式は”標準”で「完了」をクリック
 
テキストファイルウィザード3/3
文字が正常に表示されました!
 
文字化けが解消されたエクセルイメージ
作業は以上です!

簡単な作業で、無事に文字化けを解消することができました。
CSVファイルが文字化けして困った時は、是非試してみてください!