カテゴリー: WEBアプリケーション

この記事、あとでゆっくり読みたいな・・・。

インターネットは膨大な情報に溢れています。

「さっき見かけた記事、ゆっくり読みたかったけど、どこで見たかわからなくなっちゃったな」なんてことはありませんか？

ブックマーク機能を使うのも良いですが、気になった記事を全部ブックマークしてしまうと、ブックマークがいっぱいになりすぎたり、タイトルだけ見ても何の記事か分かり辛かったりして管理しにくいですよね。

そんな時はPocketが便利です。

後からゆっくり読みたい記事や気に入った記事は[Pocket]にどんどん入れましょう！

見ているページを保存しておいて、あとで読めるツール

Pocketは、気に入った記事を保存しておいて後から様々なデバイスで確認することができるサービスです。

隙間時間にスマホで気になった記事をPocketに保存して、後からゆっくりパソコンでチェックする…という使い方もできます！

また、登録した記事はダウンロードされるので、電波状況の悪い時やオフラインの時でも記事を読むことができます。

Android / iPhone

はじめの設定

まずアプリをダウンロードして開きます。

googleアカウントをお持ちの方はgoogleで登録するとパスワードを設定するだけで簡単に登録することができます。
googleアカウントがない方はメールアドレスを登録します。

「Pocketへようこそ」と画面が出たら「次へ」をタップし、「どこからでも保存」を「有効にする」を選択します。
　

共有ボタンをタップし、ポップアップで出てきた画面の２段目を左にスワイプして「その他」をタップします。

Pocketを有効にして、完了をタップすると、Pocketが共有の一覧に追加されました。
　

これで準備完了です！
これ以降も設定画面が出ますが、とりあえずは「次へ」で飛ばしてOKです。

記事を保存してみよう

保存したいページで、共有ボタンをタップし、スワイプしてPocketを選択します。　

5秒ほど待つと、「保存しました！」と画面に出ました。

Pocketアプリを開くと、保存したページがマイリストに追加されています！
　

　

記事を開くと、リーダー表示で表示されます。元の画面で読みたい場合は右下の三点リーダーをタップし、ウェブビューへ切替します。

元の画面で表示されます！
　

今回はiPhoneの画面でご説明しましたが、Androidの場合どのブラウザでも共有ボタンからPocketに保存することができます。

パソコンで保存した記事を確認

　
Pocketのサイトにアクセスし、ログインします。
　

保存した記事が確認できました！
　

PCも記事はリーダー表示になっているので、元の画面で見たい場合は「元のページを表示」をクリックします。
　

パソコンの拡張機能も充実

Pocketは、PCで記事を保存するするための拡張機能も充実しています。

拡張機能についてはこちら

Google Chrome、Firefox、Safari、Opera が対応しています。IEをご利用の場合はブックマークレットをインストールすると記事を保存することができます。

拡張機能を使うと、ポチッとクリックするだけで、Pocketに保存されるので便利です！

まとめ

Pocketを利用すれば、とても簡単に気になった記事をストックでき、オフラインでも読めて非常に便利です。
初めの設定だけしておけば、あとはかなり簡単な操作なので、是非ダウンロードしてみてください。気になる記事をどんどんストックして情報収集に役立てて下さいね。

雑務に追われ、イライラしていませんか？

大事なタスクではあるけれど、時間をかけたくない仕事の一つ、請求書・見積書・納品書の作成。

さっさと終わらしてしまいたいあなたに朗報です！

所要時間約1分!?必要なのはフォームを埋めるだけ。

＊クリックで公式サイトへジャンプします。

Misocaを知っていますか？Misocaは基本無料の請求書作成サービスです。

フォームを埋めるだけで請求書などの書類が完成してしまいます！
しかも所要時間は約1分。(Misoca公式サイトより)

また、テンプレートを使用することで、誰が作っても一定のクオリティを維持することが可能です。

本当に1分!?Misocaの使用方法

1.[30秒]情報入力　＋　[15秒]確認作業

3.[15秒]送信先・送信方法の選択

(＊郵送は1通160円)

4.完成！

補足

編集やテンプレート選択など、後からも変更可能です。

どうでしょうか！？
1分とはいかなくとも、かなり簡単に請求書を作成できました！

また、作成しながら矢印やチュートリアルが出てきて、色々教えてくれるので、困ることもありませんでした。

以外とパワフル。Misocaの豊富な機能。

Misocaには、文書作成をスムーズに行うための様々な機能が付いています。

• [受発注機能]

  取引先の発確定時、通知を受けたり、取引先とメッセージでやり取りができる。

• [自動作成予約]

  繰返し発行する請求書を自動的に作成するよう予約できる。

• [チーム機能]

  複数人で情報を共有できる。

• [品目管理]

  事前に「品名」や「単価」を登録し、文書作成時の品名入力を補完しててくれる機能です。

• [会計連携]

  弥生会計、やよいの青色申告、弥生会計オンライン、やよいの青色申告オンライン、やよいの白色申告オンライン、freee、MFクラウド会計と連携できます。

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etc

まとめ

自分で思っているより請求書などの文書作成に時間がかかっている方は多いのかもしれません。
「他の業務にもっと時間を使いたい」
「お客様のフォローをより充実させたい」
そう思っている方、とっても便利なMisocaを使って業務時間を見直してみてはいかがでしょうか？

ご自身のアイディアや企画にふと疑問を感じることはありませんか？
「これって本当におもしろいのか？」「もっと違う考え方があるんじゃないか？」「多くの人に受け入れられるのか？」・・・
そう、自分の考えに客観性を持たせるのはとても難しいこと。そして、ついつい自分の「考え方のクセ」に偏って考えてしまいがち。

そんな時は、「ひとりブレスト」を試してみてはいかがでしょう？

「ひとりブレスト」って何！？

↑画像クリックで「ひとりブレスト」のページにジャンプします。

「ひとりブレスト」とは企画とプロモーションの専門家によるユニット「six1」が運営しているwebサービスです。発想やアイデアに関する作成の手助けとなる質問を提供してくれます。
これはブレーンストーミングと言われる発想の異なる数人で自由な発想を行うポピュラーな方法を応用したサービスで、複数人で行うのと同じように自由な発想とアイデアを出していきます。もし行き詰ったら空間的な視点を変えてみたり、主題とはまったく異なる単語から連想してみるなどの応用力が求められるわけですが、それらを全てひとりで行うためのツールとして、この「ひとりブレスト」は、とても便利なツールなんです！

軽い気持ちで、楽しもう！

企画・提供したいと考えているサービスに関して奔放な発想、突飛なアイデアを大量に出すために最適です。

<使用方法を簡単にご紹介>

1.トップページからスタートボタンを押す
2.入力フォームが出るのでそこに現在の企画・商品名などの情報を入力します。
3.後は質問に答えるだけでOK!

次々と質問を投げかけてくれるので、自由な発想を用いて沢山のアイデアを生み出していきましょう。とても簡単な使用方法で、まるで遊ぶようにアイデアを生み出すことが出来ることがこのwebサービスの特徴です。

↓例えばこんな感じです。

↓↓↓↓↓

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etc

ポイントは「メモ」を上手に使うこと。

出したアイデアは全てメモしておきましょう。

通常のブレーンストーミングと同じで、引き出したアイデアは全てが活用できるわけではありません。そのため、記録したメモなどを用いて分類し、整理していくことでより良いアイデアに発展させていく作業が求められます。この作業を行うと全体の1割程度が抽出され、そのなかの更に1割から3割が企画として形になると言われています。その原石を見つけるためには質よりも量を鑑みて、たくさんの発想とアイデアを出さなければいけません。この「ひとりブレスト」は質問が終わると「書いたメモを改めて見直そう。」や「アイデアを分割をしよう。」といったメッセージで生み出した発想やアイデアをどのように取扱っていけばいいかについてもアナウンスしてくれるので、とても親切なツールでもあります。

まとめ

ブレーンストーミングで一番難しいのは、発想が行き詰ってしまった時です。物事を様々な方法で捉えるなどして新たな糸口を見つけるわけですが、ひとりで行った場合はその突破口を見失いがちです。
そんな時、この「ひとりブレスト」は最適なツールと言えるでしょう。質問事項を上手く活用することで、もっとたくさんの発想とアイデアを引き出すことができるはず！
さあ、世の中を面白くするアイディアを生み出しましょう！

皆さんは「TED」をご覧になったことがあるでしょうか？プレゼンターのトーク力はもちろんですが、人によってはプレゼン資料も「動き」や「ズーム」を取り入れ、「デザイン性に富んだ」見る人を飽きさせない作りになっていたりしますよね。

“Preziはプレゼンテーションアートの改革を行った。”
Ted CEO　クリス・アンダーソン

そう、「Prezi」というツールを使用すれば、まるで「TED」のような魅力的なプレゼン資料が誰でも作成する事ができるんです！

＊Preziをまだ見たことがない方は画像をクリックで、テンプレートがご覧になれます！

マンネリ化してません？

これまでのプレゼンテーションソフトには無かった、より印象的に情報を伝える「prezi」。これまで、プレゼンテーションに使用するツールとしては、Microsoftのパワーポイントが主流になっていました。パワーポイントも簡単なアニメーションを作成することができるものの、やはり複雑な動きは表現しにくいという点があり、斬新さには欠けていました。

プレゼンをより魅力的に

・ズームやアニメーションを効果的に使うことで感覚に訴える

preziは、よりビジュアルに特化しているという特徴を持っていて、他のプレゼンテーションツールとの差別化を図っています。画面のズームや効果的なアニメーション表現など、これまでのプレゼンテーションツールにはなかった動きのあるプレゼンを作ることができるのがpreziならではの強みです。

・操作が簡単

テンプレートを使用することで、意外と簡単に作れてしまうため、もちろん説明書など不要です。
あまり難しく考えずに、最初は遊び感覚で使用してみられることをオススメします。

・テンプレートの使用で時間短縮

Preziには豊富な種類のテンプレートが用意されています。そのため「デザインに頭を抱える時間を短縮」し、「資料作成の時間を短縮」することができます。短時間で人を惹きつける資料が作れれば一石二鳥！ということですね。

・配布資料はPDFにてDL

また、プレゼン資料を配布する場合はPDFにてDL可能です。しかし、テンプレートによっては印刷に適さないデザインの場合も。
メリットとデメリット半々といったところでしょうか。

・プレゼン資料をオンラインでシェアできる

各テンプレート資料にはURLが与えられ、クライアントと資料をシェアすることが可能です。プレゼン後にクライアントにリンクを知らせておくと喜ばれるかもしれませんね。

Preziのここに注意！

・日本語対応

Preziのオフィシャルサイトは日本語対応していないページもあるので、正直読みづらい箇所も！全て日本語対応してほしいものです・・・。

・アカウントの種類

Preziには4種類のプランがあり、無料でできる事が限られているというデメリットも・・・。ビジネスでご使用の場合には有料プランがオススメです。

・無料プラン

1.著作権問題

無料会員の作成した資料に著作権はありません。そしてonline上に公開されてしまいます！！公開された資料は他の誰かが使用することも可能となってしまうため、注意が必要です。　有料会員では、非公開にできます。

2.オフラインで編集出来ない

無料会員ではオフラインでの編集が出来ません！また、オフラインでのプレゼンはあらかじめファイルをDLしておく必要があります。

・通常の個人向けアカウントの他にビジネスアカウントがある

上記の説明は個人向けアカウントについて書いています。ビジネスアカウントはより深くPreziを使用したい方にオススメのプラン。
オンライン上で複数人がプレゼンテーションを編集したり公開することができるようになったり、クライアントの閲覧状況を把握・分析することが出来ます。
また、テンプレートの作成なども行ってくれるようですね！
(ビジネスアカウントは私自身未使用のため、申し込みの前によくご確認頂いてからご使用ください。)

とはいえ、いきなりビジネスアカウントの作成はちょっと・・・という方がほとんどだと思います。アカウント作成の際は間違えないようお気をつけください。

まとめ

プレゼンを退屈で単調なものにしないために、または、ライバルと差をつけたい時に、いつもとは違うプレゼンツール「prezi」を使用してみてはいかがでしょうか？ツールを１つ変えるだけで聞き手の印象が大きく変わってくるかもしれません。プレゼンにお悩みの方は一度使用してみるのも手かもしれませんね。

メールにて、PDFファイルを送付する際、どのような方法で圧縮していますか？
「細かい設定はしたくない！」
「ドラッグ&ドロップで終わらせたい」
そんなアナタに朗報です！

え、ダウンロードしなくて良いの？

「Smallpdf」をご存知でしょうか？こちらは1日2枚までなら無料でPDFを圧縮してくれるWEBサービスです。この圧縮作業は全てwebブラウザ上で行われるため、ソフトのダウンロードすら必要ありません！もちろんドラッグ&ドロップでok!の手軽さが嬉しいですね。

＊画像をクリックすると、「Smallpdf」のページへジャンプします。

しかも、圧縮だけじゃない！

smallpdfの機能は、「圧縮」のみに留まりません！wordやexcelなどへの変換や結合、分割、セキュリティ設定と多様なサービスが充実しています。

しかし、無料で使用できるのは1日2枚のみ(涙) つまり、圧縮を1回とwordへ変換を1回したらその日は終了ってことなんですね・・・。ですが、メール添付用やwebサイトへのアップロードに手軽に圧縮や編集を行いたい場合には非常に手軽で便利なサービスと言えるのではないでしょうか？

ちなみに有料版は月額US$4(約450円)／年額US$48(約5400円) となっています。Adobe acrobatは月額1880円〜(年間契約が必要)となっており、ヘビーユーザーの方はsmallpdfの方がコスト的にはお得なハズ！

だけど、オンラインということは、セキュリティ的にどうなの・・・？

samllpdfのウェブサイトによれば、

“安全保障
お客様のPDFファイルは、1時間後に完全に削除されます。お客様のファイルへのアクセス権は誰にもなく、プライバシーは守られています。”

との記載があります。pdfの記録が流出する心配はほぼ無いと言ってよさそうですね。

実際に圧縮してみる！

テスト用に作成したPDFファイルをSmallpdfにて圧縮してみます。
＊画像をクリックすると、PDFが開きます。

圧縮前(2.7MB)

↓↓↓↓↓↓↓↓↓

圧縮後(365KB)

両者を比べてみてください。

圧縮後はpdfファイルが短時間で開きます！web上にアップする場合もファイルが重いと開くのに時間がかかり、ユーザーを逃してしまう可能性があるので、圧縮必須ですね！

貼り付けたjpgやpng画像は多少劣化が見られますが、フォントやイラストなどは、綺麗に表示されていますね。

まとめ

pdfを手軽に圧縮できるこのサービス。思い立ったらすぐに使用できのがsmallpdfの良いところ。何の準備も使用方法のマニュアルも必要ないので、忙しい最中、ふと思い出したら、是非使用してみてくださいね。

文／みかみ(スタッフ)

お客様の本音は、聞いてみなければわからない！？

自社でのイベント開催時、お客様の帰り際の表情をチェックされておられるでしょうか?笑顔で帰って行かれたお客様、なんとも言えない表情のお客様、明らかに不満げな顔・・・
多々あると思います。

「集客には成功したけれど、来場者の方は今回のイベントをどう思ったのだろうか？」

「次回のイベントに参加してくれるのだろうか？」

どこに満足し、どこに不満を持ったのかは、お客様に実際に聞いてみなければわからないですよね。特に不満点に関しては、面と向かっては言いづらいもの・・・。

そこで、簡単便利にweb上で行うアンケートはいかがでしょう？

web上で行うアンケートを簡単作成「Questant」

「Questant」とは、アンケートの作成から回答・集計までを全てオンライン上で行うことが出来るサービスです。

事前にテンプレートが用意されているため、1からアンケートを作る必要がありません。
また、スマホやタブレットからも利用可能なため、その場で答えることのできなかったお客様から回答がもらえる可能性も・・・！
無料版では、アンケート数や結果のダウンロード不可(web上でのみ閲覧可能)などの制限がありますが、まずは無料プランから始めてみてはいかがでしょう？

web上で行うアンケートは「早い」「安い」「美味い」・・・でなく「簡単」！

「早い」

まず、オンライン上で作成するアンケートは実施したいタイミングで作成できるため、開始までの期間を短縮できます。また、集計もオンライン上で自動で行ってくれるため結果もすぐに把握することができます。

「安い」

紙媒体でのアンケートは印刷不要。また、あらかじめ用意されたテンプレートや質問事項を使用することで、他社に委託することなく自社で作成できるためコストも大幅に削減できます。

「簡単」

専門的な知識(HTML)などを必要としない直感的な操作で初心者の方でも気軽にアンケートを作成できます。また、結果をグラフで表示するだけでなく、フィルタリングやクロス集計などの機能も簡単に使用できるため、今回の反省点や良かった点を次回のイベントに活かすことができそうですね。

使用方法

使い方はいたって簡単。
会員登録後、すぐにアンケートの作成が始められます。

1.どの方法で作成するのか選択する

初めての方は「Questantのアンケートテンプレートを使う」がオススメです。

お客様アンケートやイベント・セミナー用など必要に応じたテンプレートが用意されている上、それらの質問を追加・編集を加えることができるので、効率的にアンケートを作成することができるんです。

2.編集

画像の赤枠のボタンのみでほぼ編集作業が行えます。

• 質問事項の編集

画面上の鉛筆マークをクリックすると、編集画面に移動します。
ここでは、テキストの編集だけでなく、回答方式を選択することもできます。
例えば、チェックボックスなどの選択形式にするのか、相手に回答を入力してもらうテキストボックスにするのかを自分自身で決められます。
質問に困った時は、右上にある質問データベースより質問事項を選べるのも便利ですね。


• 質問項目の追加

「質問項目を追加」をクリックすると、新たに項目を追加することができます。

• 質問項目の移動

左にある矢印をクリックすることで順番が入れ替わります。

• 質問項目の削除

不要な質問は、ゴミ箱マークを押せば簡単に削除できます。

以上の作業で、あっという間にアンケートの作成が完了しました！

3.作成後は・・・

アンケート作成後は、アンケートのURLとQRコードを自動発行。
イベント時に配布する資料にQRコードを貼るのはもちろんですが、WEBサイトやFacebookなどのイベント告知ページにURLを記載するのも良いかもしれませんね。


ここに添付したURLまたは、QRコードを読み取って頂ければ、どのようなアンケートができるかご覧になれます。興味のある方は是非試してみてくださいね！
アンケートテストURL：https://questant.jp/q/LTZE810K
アンケートテストQRコード：


まとめ

アンケート収集のネックである「時間」と「コスト」。
ネットアンケートは、そのどちらもリカバーすることができるツールです。
「今回のイベントは成功したのだろうか？」「何をすればより満足していただけるのか？」そんな風にお思いの方は、是非このサービスを試してみてはいかがでしょうか？
そしてお客様の視点で見た、新たな気づきが発見できるかもしれませんね。

文／みかみ(スタッフ)