会議などで「議事録のメモを取るのに必死で会話に集中できなかった…」
「取っていたメモを見返しても、詳細内容や細かいニュアンスを思い出せない…」
なんてことないでしょうか？

そんな時に使ってみてほしいのが「CLOVA Note」というアプリです。

CLOVA Noteとは？

CLOVA Noteとは、LINEのAI事業「LINE CLOVA」が開発している録音した会話をテキスト変換してくれるAI音声認識アプリです。

長時間の会話も漏れなく記録に残すことができ、瞬時にテキスト化もしてくれるので、安心してその場の会話に集中できるようになります。

会議の記録を取れるだけでなく、他にも様々な便利機能があります。

◎声を聞き分けて会話を表示

複数人の声を聞き分け、各人物ごとにアイコンと段落を振り分けて表示されるので、誰が何を言ったのかが分かりやすく、ストレスなく振り返りができます。

◎必要な部分をすぐに見つけられる検索機能

キーワード検索を使うと、大量のテキストデータの中から必要な部分をすぐに見つけられます。また、テキストをタップすると該当部分の音声が再生されるので、聞きたい部分だけを聞き返すことができます。

注意点：セキュリティについて

「サービス向上のための音声データ収集の同意について」に同意すると、AIの認識精度向上のためにデータの一部が利用されますが、設定でオフにすることもできます。内密な会話に利用する際には、利用規約を確認しておくとよいかと思います。

まとめ

AI音声認識や文字起こしのアプリは他にもありますが、CLOVA Noteは機能も充実していてシンプルで使いやすいので、「文字起こしを使ってみたいけど、どのアプリを選べばいいのか分からない」という方にオススメです。

テキスト化されたデータをchatGPTやNotionAIなどと組み合わせて使うことで、議事録作成を効率化させることもできます。

会議以外にもセミナーや取材などで活用してみてはいかがでしょうか。

分からないことがある時は、googleなどの検索ツールやSNSで調べる方が多いと思います。ただ、検索すると膨大な情報が出てきて、なかなか欲しい情報に辿り着けない…。なんてことはありませんか？

できれば、ササっと必要な情報が欲しいですよね。

そんな時はChat GPTというAIに質問してみるのはどうでしょうか？

Chat GPTとは。

ChatGPTは、AIによって構築された自然言語処理の言語モデルで、人間のような文章を生成し質問応答などができます。

「AI?!自然言語処理の言語モデル?!」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、以前なすすべでも紹介したチャットボットのイメージに近く、質問を入力するだけで会話しているように答えてくれます。

提供元のOpen AIに無料アカウント登録するだけで利用可能です。

メリット1.質問すると簡潔に答えてくれる

質問文を入力すると意図を汲み取って答えを返してくれるので、「検索して、複数サイトを閲覧して、情報を整理して」という手間が省けます。

いくつか質問してみました！

質問を具体的にするとよりピンポイントで知りたい情報を答えてくれます◎

ただ、開発段階のサービスのため、100%正確ではなく間違った回答をしたり、回答できない場合があるそうです。正確性が必要な時は、再度googleなどで検索するのが良さそうです。

メリット2.文章の作成、要約、添削も得意

ChatGPTは、自然言語処理の言語モデルということもあり、文章生成、翻訳、要約にも特化しています。なので、資料や記事の作成などの作業にも活用できます。

文章の作成から翻訳まであっという間にできました！

よくある翻訳のような不自然な日本語ではなく、自然な表現ができるのも特徴です。

まとめ

海外企業などではお客様サポートに組み込まれていたり、プログラミングコードを書いてもらったり、学生は論文や課題をこなすのに使ったりと、既に無くてはならない存在になっているようです。

第三者的な立場で冷静な意見をくれるので、お悩み相談や話し相手に使ったりするのも一つの手かと思います。
まずは試しに使ってみてはどうでしょうか。

画像サイズがページの表示速度や離脱率などのサイトパフォーマンスに大きく影響することはよく知られているかと思います。

以前なすすべでは、JPEG画像を軽量化できる「JPEGmini」を紹介しましたが「JPEG以外も軽量化できたらいいのにな」と思ったことはありませんか？

そこで今回は、JPEG画像に限らずPNG画像も軽量化できる画像圧縮アプリ[Squoosh](スクオッシュ）を紹介したいと思います。

また、次世代フォーマットのWebP（ウェッピー）への変換もできるので、さらなる画像の軽量化とサイトパフォーマンス向上が見込めます。

他にもプレビューで劣化具合を確認しながら圧縮を調整したり、画像のリサイズ、色彩数の変更など、これひとつで画像の最適化があっという間にできるので作業効率化にもつながります◎

Squooshのメリット・デメリット

▼Squooshで出来ること・メリット
・WEB上で画像を軽量化ができる（ソフトやアプリのインストール不要）
・PNG、JPEG、WebPなど、様々なフォーマット形式に対応
・リサイズと圧縮が同時にできる
・プレビューで確認しながら圧縮具合を調整できる
・画像はサーバーに送信されずローカルで処理されるので安全性が高い

▼デメリット
・複数枚を一括処理できない

複数枚を一括処理できませんが、処理速度が早いので数枚であればあっという間に軽量化できます◎

では早速、画像を軽量化していきましょう！

1.軽量化する画像をアップロード

Squooshのサイトを開き、「＋」マークをクリックして画像を選択、もしくはドラッグ&ドロップで画像をアップロードします。

アップロードすると自動で軽量化されます。

圧縮前に5.3MBあったファイルサイズも、これだけで57%圧縮され2.25MBまで軽量化できました。

ただ、これではまだブログなどにアップするにはファイルサイズが大きいので圧縮設定を行い、さらに軽量化しましょう。

2.リサイズ、圧縮設定を行う

①「Resize」にチェックを入れて②画像の大きさを設定します。
用途別おすすめサイズ（推奨サイズなので参考までに）

 
③ファイル形式を選択
特に指定がなければ変更せずにそのままで問題ありません。

Squooshでは軽量化だけでなく、異なるフォーマット形式に変換できるのも特徴の一つです。

次世代フォーマットであるWebP（ウェッピー）に変換すれば、さらに軽量化が期待できます。あまり聞き慣れないフォーマットかもしれませんが、画質維持と高圧縮率を兼ね備えており、これからさらに普及していくと思うので知っておくと良いでしょう◎

④画像クオリティを調整
数値が高いほど高画質が保持されますが、圧縮率は低くなります。プレビューを確認しながら調整しましょう。

⑤画像をダウンロード。
軽量化できたら右下のダウンロードアイコンをクリックすると、画像が保存されます。

最終的に5.3MB（7952×5304）から149KB（1200×800）まで軽量化することができました。サイトやSNSではそんなに大きな画像は必要ないかと思うので、必要最低限の大きさを設定してから画質を調整していくのがオススメです。

まとめ

今のところ英語版しかありませんが、サイトを開いて画像をアップするだけで軽量化されるのでぜひ気軽に使ってみてください！

企画会議でのアイデア出しやセミナーでのワークショップやブレストなど、どのように行っていますか？

リラックスした状態でたくさんのアイデアや意見が出てくるほど、新しい発見や糸口が見つかったり、考えが深まりますよね。

でも、会議室や場所を確保して、ホワイトボード、付箋、ペンを用意して、司会進行役もお願いしてー 。と、始めるまでの準備が大変だったり、慣れていないとスムーズにいかなかったり…。

さらに、オンラインとなるとどうすればいいの？って感じですよね（汗）

そんな時におすすめなのが[hidane](ヒダネ）というアプリです！
 

チームブレストが捗る無料アプリ「hidane」

hidaneとは、チームでのアイデア出しをサポートしてくれるオンラインブレストツールです。

複数人での同時編集やステップに合わせたツールやガイド、ワークを盛り上げる工夫がされているので、ブレストを楽しくスムーズに行うことができます。

オフラインでも、リモート会議でも、場所を問わずどこでも同じようにアイデア出しやブレストができるようになります。

では、メリットを紹介していこうと思います！

◎ゲスト登録で利用できる

メールアドレスが無くてもゲスト登録するだけで使い始めることができます。招待された方もメアド登録なしで参加できるので、煩わしい設定をせずに簡単に使い始めることができます。

ただ、ゲストだと一度ログアウトするとデータが残らないので、長期的に使う場合はメールアドレスでの登録がオススメです！

◎ステップに沿って進めるだけ

アイデア出しからまとめまで、あらかじめ決められたステップに沿って行えば良いので、慣れていない人でもスムーズに進められます。

また、各ステップでのポイントも書かれているので、事前に参加者全員に共有しておくことでより意義のあるブレストを行うことができます。

「チームでのブレストをよりカジュアルに楽しんで行える」という事を目指して作られているツールなので、全体に楽しいギミックやアニメーションが組み込まれていたり、ポジティブなアドバイスをくれたり、自然にワークを盛り上げてくれるのもとても助かりますね。

◎チャット感覚でアイデアを出せる

思い付いた事をチャットを打つような感覚で直感的に入力できます。とにかく大量にアイデアや意見を出すことが重要なブレストがさらに活性化されますね。

◎議事録要らず

終了後はワークルームをファイルに書き出しすることができます。

たくさん意見が出ると後からまとめるのが大変ですが、用途別に画像やPDFに書き出して議事録として残すことができるのでとても便利ですね。

まとめ

オンラインでの企画会議で使用するためのホワイトボードのようなサービスはありますが、アイデア出しに特化していて、ここまで使いやすいツールは中々ないのでとてもオススメです。

頭の中を整理したい時のひとりブレストにも向いているので、まずはぜひ一度使ってみてください。

また、現状ではベータ段階のアプリなので、これから利用方法が変わることもあるかもしれませんが、今後の改善やバージョンアップがとても楽しみです。

パソコンで作業をしていると、いつの間にか動作が重たくなったり、冷却ファンが回っていることはありませんか？

原因としては、CPU使用率が高くなってしまっていることが考えられます。

 
しかし、常にCPU使用率を監視しておくのは面倒ですよね。そんな時に役立つのが「RunCat」（ランキャット）というアプリです。
 

RunCatとは？

メニューバーに表示されるネコの走るスピードで、CPU使用率を把握できるアプリです。

走るスピードが早ければCPU使用率が高く、ゆっくりであればCPU使用率が低いことが一目でわかります！
 

 
ネコが高速で走っていてパソコンの動作が重いなと感じたら、アクテビティモニタ（Mac）やタスクマネージャー（Windows）で詳細を確認してCPU使用率が高いアプリを停止させましょう。

 
下記サイトからダウンロードでき、無料で使えます！

ちなみに、ネコ以外にもアヒルやオウム、魚人間などにランナーを変更することができます。

パソコンをベストな状態で作業も快適に！

他にもメモリ使用率、バッテリー状態、ディスク使用率などを簡単に確認することができます。

CPU使用率以外のことも確認しておくことで、パソコンをベストな状態にすることができ、より快適な作業につながります。

 
その他にも、使用しているネットワークやネットスピードも確認できます！

まとめ

個人的にも、以前はパソコンの動作が鈍くなってから「何で？何が原因なんだ？」となっていましたが、RunCatを導入してからそうなることが圧倒的に減りました◎

画面上でネコが頑張って走っているとなんだかほっこりするので、癒されたい方にもおすすめです！

WEBサイトを閲覧しているときや、YouTubeで動画を見ている時に表示される広告を煩わしく思ったことはありませんか？

自分に有益で最適な量の広告だといいのですが、広告が多すぎて欲しい情報に辿り着けなかったり、さらに興味のない広告ばかり表示されると、うんざりしますよね。

そんな「広告を非表示にしたい！」と思っている方におすすめなのが[AdGuard 広告ブロッカー]です。

様々な広告を非表示にしてくれる「AdGuard 広告ブロッカー」

[AdGuard（アドガード）]は、WEBサイトやYouTubeを閲覧している時に表示されるバナー広告やポップアップ広告などあらゆる広告を非表示にしてくれます。

iOS用やWindows用など様々なタイプが用意されていますが、今回はPC(Chromeブラウザ）で使うことを想定し、無料で使える拡張機能に追加する方法を紹介したいと思います。

WindowsでもMacどちらでも使える方法です◎

拡張機能に追加するだけ！

1.拡張機能追加ページへ。

以下リンクから拡張機能追加ページを開きます。

・その他ブラウザの追加ページ
Microsoft Edge
Firefox

2.「Chromeに追加」をクリック

3.「拡張機能に追加」をクリック

4.詳細設定を行う

これだけで、広告が非表示になります！

便利設定

アドレスバー横に固定表示しておくと、有効・無効をすぐに切り替えられるようになります。ページ毎に有効・無効の切り替えができます。

注意事項

簡単に広告を非表示にしてくれるAdGuardですが、以下のような不具合が生じることもあります。

・一部のサイトでページが正常に表示されない
・リンクが開かない。または別タブページが開けない。
・サイトレイアウトが崩れて表示される

そんな時は、AdGuardを無効化すると大体解決します◎

まとめ

広告を非表示にすることで、ページの読み込み速度が早くなったり、通信量の節約にも繋がります。

何より快適にWEBサイトや動画を閲覧できるようになるのでおすすめです◎

コピー＆ペーストはパソコンで作業をする上で欠かせない機能ですよね。この機能を、もっと効率的に使えたらいいのになと思ったことはありませんか？

「何個か前にコピーしたテキストをペーストできたらいいのに」
「いちいちコピーするためにページ移動するの面倒だな」
「よく使う定型文はメモにストックしているけど、もっと簡単にペーストできたらいいのに」

デフォルトのクリップボードだと、コピーしたテキストは一つしか履歴が残らないので、もっと以前にコピーしたテキストを使いたい時は、またコピーし直さないといけないので手間がかかってしまいますよね。

今回ご紹介するツールや機能を活用することで、過去にコピーした項目もクリップボードに履歴として残しておくことができるようになり、コピー＆ペーストをより効率的に活用することができます。

MacとWindowsでツールが異なるので別々にご紹介します。

Macの場合

macの場合は、「Clipy（クリッピー）」というアプリを使用します。下記リンクからダウンロードできます。

<メリット1>過去にコピーした項目をすぐペーストできる。

インストールした後に、ペーストしたい場所で「shift+command+V」を押すと下記のような画面が表示されるようになります。

 
　「履歴」の項目に表示されている数字にマウスを持っていくと過去にコピーした項目が表示され、テキストを選択すると、貼り付けることができます。

履歴に残す数は設定画面で任意の数（最大100個）を設定することができます！以前コピーした項目を好きなだけ履歴に残せておけるので安心ですよね。

<メリット2>よく使う文章や定型文をすぐにペーストできる。

Clipyではスニペット登録をすることができるので、コピーした文章以外の項目もすぐにペーストできます。

例えば、メールの定型文などをスニペットに登録しておくことで瞬時にペーストすることが可能になります。

他にもよく使う挨拶文や区切り線をストックしておくと、長文を書く手間などが省け時短になります。

長文の定型文などはメモにストックしている方もいるかもしれませんが、Clipyのスニペットを活用することでショートカットキーの移動だけでペーストすることができるのでとても便利です！

Windowsの場合

Windowsの場合は、ショートカットキーで「windowsキー+V」を押すと、以下のような画面が表示されるので「有効にする」をクリックするだけです。

 
もしくは、「設定＞クリップボード」で「クリップボードの履歴」をオンにすると使えるようになります。

<メリット1>デフォルト機能を有効にするだけ！

Windowsの場合は、先ほど説明したように、アプリをインストールする手間もなくデフォルト機能を有効にするだけで使えるのでとても簡単ですね。

ただ、Windowsのバージョンによっては使えない場合があります。その場合は「Clibor」というアプリをインストールすることで、クリップボードに履歴を残せるようになります。

下記サイトからダウンロードすることができます。簡単にダウンロードでき、操作も簡単なので使ってみてください！

「Clibor」ダウンロードサイト

<メリット2>ショートカットキーですぐ表示できる。

設定を変更したら、貼り付けたい場所で、「windowsキー+V」を押して項目を選択するだけで過去にコピーした項目をペーストできるようになります。
とても簡単ですね…！

<メリット3>よく使う文章はピン留めで固定できる。

よく使うテキストやデータはピン留めしておくのがおすすめです。ピン留めしておくと固定され、データクリアや再起動を行なっても残しておくことができます。

まとめ

コピー＆ペーストは日常的によく使う機能だからこそ、効率的に使えるようにしておくことで、毎日の小さなストレスを減らすことができ、よりスピーディーに作業を進められるようになると思います。

とても便利なので、ぜひ使ってみてください！

「会社ではなく自宅にいるとどうしても気が緩んでしまって、出社していた時よりも仕事の効率が落ちてしまった…」という方は少なくないのではないでしょうか？

最近では在宅勤務の制度を取り入れる企業も多くなってきました。そこで、在宅ワークの問題の１つが作業の時間管理です。

そこで今回は、仕事時間を管理して作業の効率化を図るのに役立つ「Toggl Track」についてご紹介していきたいと思います。

Toggl trackとは?

Toggl trackはWebサービスの１つで、１日の各作業にかかる時間を計測し、視覚化することが出来るツールです。

使い方は至ってシンプル。作業を開始すると同時にタイマーをスタートさせ、作業が終わったらタイマーを止めるだけ。これを各作業毎に繰り返していくことで、どの作業にどれくらいの時間がかかっているのかを可視化することが出来ます。

Toggl trackには有料版と無料版がありますが、無料版でも十分に作業効率アップの手助けになりますのでオススメです。

Toggl Trackを使用することで、以下のメリットを得ることが出来ます。

１.どの作業で躓いているのかが分かる

Toggl Trackを使って各作業の時間を計測することによって、以下を可視化できるようになります。
・自分がどの作業で時間を多く消費してしまっているか
・どの時間帯に作業が遅くなっているか

一言に作業効率化と言っても、どこが悪いのかが分からなくては改善のしようがありませんよね？Toggl trackを活用することで作業のどの部分を改善すればいいのかが明確になるので、より効果的に効率化を図ることが可能です。

また、作業のやり方などを変更した際に、過去のやり方に比べてどれくらい効率化出来たのかが分かるというのもポイントです。

2.時間を測定することで気が引き締まる

Toggl trackは作業時間を計測するツールです。

「自分の作業時間が測られている」という意識が芽生えるため、自然と気が引き締まって作業に集中出来るようになります。

Toggl trackの使い方

次はToggl trackの使い方についてご紹介していきます。
無料登録をするだけで誰でも使うことができます。

1.アカウントを作成

Toggl Trackのサイトへ行き、「sign-up for free」をクリックすると情報入力のページが表示されます。メールアドレスやパスワードを入力し「sign up」をクリックします。これだけで無料登録は完了です。

2.タスク名を入力して作業時間の計測を開始

Toggl trackを開いたら「What are you working on?」と表示されている部分にタスク名を入力し、画面右上のボタンを押して作業時間の計測を開始しましょう。

作業が終わったら停止ボタンをクリックして計測を停止します。

より正確なデータを取るためには、タスクを細かく分けてそれぞれ計測していくのがいいでしょう。

3.「Report」で作業時間を確認

タスクを登録して、時間を計測しながら作業するという流れを1週間程度続けたら、次は「Report」から各タスクの作業時間を確認してみましょう。

「Report」では各タスクの作業時間を期間毎に分けて確認することができ、様々なデータを得られます。

・どの作業に一番時間がかかっているのか？
・どの時間帯に集中力が途切れてきているのか？
・改善策を講じた結果、どの程度作業効率がアップしたのか？

また、Toggl trackは他のメンバーを招待してデータを共有することも可能なので、自分だけではなく他の人の作業効率の改善にも役立てることが出来るのもポイントです。

まとめ

Toggl trackは無料で利用することができ、使い方もシンプルなので、時間管理をするのが苦手な方やより作業効率を高めたいという方に是非オススメしたいツールです。

あなたも今すぐ、Toggl trackを活用して作業効率を高めていきましょう！

Instagram、Twitter、Facebook、YouTube…
SNSの影響力が強い今、複数のSNSを運用されている方も多いのではないでしょうか。

複数のSNSを運用していると、個別に投稿するのがめんどうだったり、管理するのが大変だったりすることはありませんか？

Hootsuite(フートスイート)というサービスを使えば、複数のSNSを一元管理できるようになるのでSNSの運用が格段に楽になります！

Hootsuiteとは？

Hootsuiteとは、下記ソーシャルサービスを一元管理できるサービスです。
Facebook / Twitter / Instagram / Linkedln / YouTube / Pinterest

複数のSNSを一元管理することで手間が省け効率よく運用できるようになります。

メリット1.複数のSNSをまとめて投稿ができる。

簡単に複数のSNSをまとめて投稿することができます。個別にアプリを開いて投稿を作成して…という手間が省けるのでスムーズに回せるようになりますね。

まとめて投稿予約することも可能です！
カレンダー形式なのでいつ投稿予約されているか確認しやすく、過去のスケジューリングを振り返ることもできます。

メリット2.複数のSNSを同時にモニタリングできる。

Hootsuiteでは、複数のSNSをダッシュボードで並べて見ることができます。

どのSNSでどんな投稿をしたのか、どんな会話が繰り広げられているのか一目で把握できるようになります。

 
各SNSごとに分けてモニタリングすることも可能です。
Twitterの場合は、フォローしているアカウントのツイートや、投稿予約しているツイートが一目で確認できるので、いちいち画面を変えて確認する手間が省けますね。

メリット3. 無料で使える！

メリット1、2でご紹介した「ダッシュボード機能」「予約投稿機能」は無料登録すると利用できます。有料プランにするとさらに解析機能が使えるようになります。

登録画面は英語なので簡単に登録手順を紹介します。
登録画面は英語ですが、ダッシュボードは日本語対応になっています。

【手順1】 「Sign Up For Free Plan」をクリックします。

【手順2】 「No Thanks,I Want The Free Plan」をクリックします。

【手順3】 氏名、メールアドレス、パスワードを入力します。

【手順4】 連携するSNSを選択すると、ログイン画面が開くので、ログインをして「続ける」をクリックします。

【手順5】 連携設定ができたら「続ける」をクリックすると完了です。

まとめ

複数のSNSを運用していると手間が多く後ろ向きな気持ちになってしまうかもしれませんが、Hootsuiteを活用することでSNS運用をよりスムーズにできるようになるのではないでしょうか。

ぜひ使ってみてください！

ウェブサイトでInstagramのアイコンをクリックし、Instagramのページに飛んだ時に、アカウント登録やログインを促される表示が出たことはありませんか？

投稿を見たいだけなのに、これが表示されるとそれ以上見ることができなくて不便ですよね。

もちろんアカウント登録やログインをすれば見れるのですが
「ログインが面倒だなぁ〜」「アカウント作ってもそんなにインスタ使わないしな〜」っていう方も多いのではないでしょうか？

そんなとき「Gramho(グラモ)」を使うと、アカウント登録やログインをせずにInstagramを閲覧できるようになります！

さらに、アカウントのいいねやコメントの数などの統計も表示されるので、アカウント分析もできます。

Gramhoとは

Gramhoは、Instagramのアカウントが無くてもインスタの投稿を見たり、アカウント分析ができるツールです。

Gramhoへのアカウント登録は不要で、無料で使うことができます。

そんなGramhoの活用方法を紹介したいと思います。
 

1.アカウント登録やログインをせずにInstagramを見る

検索窓からキーワードやアカウント名を検索して、見たいアカウントをクリックするだけでInstagramを閲覧することができます

Instagramのアカウント登録やログインをしていなくても、アカウント登録やログインを促すウィンドウが表示されることはありません。

画像だけでなく投稿内容も一緒に表示されるので、どんな内容でどんなタグがついているのかとても見やすいですね！

さらに、Gramhoではストーリーも見ることができます。
通常であれば、ストーリーを見ると足跡がつきますがGramhoから見た場合は足跡はつきません。

2.アカウント分析をする

Instagramのアプリではいいねの数は非表示で見ることができませんが、Gramhoではいいねとコメントの数や人気指数が見れるので簡単にアカウント分析することができます。

他のアカウントの数値も見れるので、どんなアカウントや投稿が人気があるのか分析したい時にも役立ちます！

まとめ

今まではアカウント登録やログインは面倒だから、見るのやーめよ。っと諦めていた場面でも、Gramhoで検索すれば簡単にInstagramを見ることができます！
ブックマークしておいていつでも使えるようにしておくのはいかがでしょうか？

Instagramで情報収集をしたい場面でも、一覧表示で投稿内容も見やすいのでおすすめです！